Asiakirjaa työskenneltäessä on tarpeen korjata se: tyylivirheet, välimerkit ja kirjoitusvirheet. Jos työskentelet suuren määrän asiakirjoja, on todennäköistä, että menetät joitain virheitä tai et korjaa vanhoja. Microsoft Office Wordin uusimmassa versiossa nämä muutokset voidaan jäljittää myös tiedoston tallentamisen jälkeen. Näiden huomiotekstien ja muistiinpanojen näyttäminen oli myös mahdollista näyttää suoraan itse asiakirjassa.
Välttämätön
Microsoft Office Word -ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
Jotta voit tehdä korjauksia MS Word -asiakirjaan, sinun on ensin avattava ohjelma. MS Word -pikakuvake sijaitsee Käynnistä-valikossa - Kaikki ohjelmat - Microsoft Office - MS Word.
Vaihe 2
Avaa mikä tahansa aiemmin luotu asiakirja. Napsauta "File" - "Open" -valikkoa.
Vaihe 3
Tee muutoksia asiakirjaan järjestelmän pikanäppäimillä (Ctrl + C; Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z) sekä muokkausnäppäimillä (Del, Ins, Enter).
Vaihe 4
Kun olet vaihtanut asiakirjan, älä unohda tallentaa sitä painamalla Ctrl + S-näppäinyhdistelmää tai "Tiedosto" - "Tallenna" -valikkoa.
Vaihe 5
Jos haluat ottaa Record Corrections -tilan käyttöön, avaa asiakirja uudelleen.
Vaihe 6
Siirry avautuvassa ikkunassa "Yleiskatsaus" -välilehdelle - "Muutosten rekisteröinti" -ryhmään ja napsauta "Tallenna korjaukset" -elementtiä.
Vaihe 7
Jotta tähän asiakirjaan tekemäsi muutokset näkyvät editorin tilarivillä, sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella tätä paneelia. Valitse avattavasta pikavalikosta Korjaukset-kohde. Tallennustilan aktivoimiseksi tai deaktivoimiseksi sinun on napsautettava "Korjaukset tilarivillä" -ilmaisinta.
Vaihe 8
Kun poistat "Tallenna korjaukset" -tilan käytöstä, kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan pysyvästi tähän tiedostoon. Siksi ei ole tarvetta työskennellä aina päällä -tilan kanssa. Yksittäisten asiakirjalohkojen palauttamiseksi riittää, että aktivoit tämän tilan, teet muutokset ja sammutat sen.
