Ympyräkaavio on yksi helpoimmista tavoista näyttää visuaalisesti osakkeiden koostumus kokonaismassa. Intuitiivinen ja esteettisesti miellyttävä ympyräkaavio voi auttaa sinua visualisoimaan raporttia, esitystä tai tietoa verkkosivustolla. Samalla voit luoda ympyräkaavion melko nopeasti Microsoft Excelin avulla.
Luo ympyräkaavio Microsoft Excelissä
Jos haluat luoda ympyräkaavion Excelissä, sinun on täytettävä taulukko, joka koostuu kaavion sektorien arvoista. Itse segmenttejä voi olla rajoittamaton määrä, mutta käytäntö osoittaa, että ympyräkaaviot, jotka koostuvat kolmesta viiteen sektorista, näyttävät selkeämmiltä.
Näiden sektoreiden arvot syötetään sarakkeeseen. Tarvittaessa voit täyttää kahden sarakkeen taulukon, jossa ensimmäinen osoittaa segmentin nimen ja toinen suoraan sen arvon. Tämä helpottaa kaavion merkitsemistä segmenttitarroilla.
Lisäksi tietotaulukko on valittava ja syötettävä päävalikossa Lisää-välilehti. Napsauta Kaaviot-kentässä ympyräkaavion kuvaketta ja valitse haluamasi tyyppi avattavasta valikosta:
- pyöreä;
- tilavuusympyrä;
- rengasmainen.
Ympyräkaavion alalajit eroavat toisistaan vain visuaalisten tehosteiden suhteen. Samanaikaisesti visuaalisen havainnon kannalta ensimmäinen ja kolmas ympyräkaaviotyyppi ovat visuaalisesti tarkimpia. Kolmiulotteinen ympyräkaavio kaltevuuden ja korkeuden vuoksi vääristää segmenttejä, joten se ei voi vaatia ulkoisen havainnon tarkkuutta.
Napsauttamalla haluamaasi kaaviotyyppiä, dokumenttiin ilmestyy kaavioikkuna, joka sisältää oletusarvoisesti nimen, ympyräkaavion ja selitteen itse tekstikentän.
Ympyräkaavion jatkotyö antaa sinun parantaa sen ulkonäköä ja sisältöä tehtävästä riippuen. Esimerkiksi selkeyden vuoksi kaaviota voidaan täydentää tietotarroilla napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa segmenttiä ja valitsemalla sopiva toiminto pikavalikosta. Segmenttien perusvärejä voidaan muuttaa myös kaksoisnapsauttamalla segmenttiä ja pikavalikossa ja valitsemalla "Format Data Point" - "Fill" - "Solid Fill" - "Color".
Data Point Format -valintaikkunassa voit myös:
- Rivin parametrit. Tässä välilehdessä voit muuttaa ensimmäisen sektorin kiertokulmaa, mikä on kätevää, jos sinun on siirrettävä sektoreita yhdessä. On tärkeää muistaa, että tämä toiminto ei salli sektorien vaihtamista - tätä varten sinun on muutettava segmenttien järjestystä tietotaulukossa. Lisäksi on toiminto "Leikkauspiste", jonka avulla voit erottaa valitun segmentin keskustasta, mikä on kätevää huomion kohdistamiseen;
- Täyttö- ja reunavärit. Näillä välilehdillä ei ole vain yksivärinen täyttö, vaan myös gradienttitäyttö väreillä sekä tekstuuri tai kuva, joka on tuttu Microsoft Office -ohjelmistopaketille. Tässä voit myös muuttaa segmenttien ja viivojen läpinäkyvyyttä;
- Rajatyylit. Tämän välilehden avulla voit muuttaa reunojen leveyttä ja muuttaa viivatyypin epäjatkuviksi, kiinteiksi ja muiksi alalajeiksi;
- Äänenvoimakkuuden varjo ja muoto. Näillä välilehdillä on käytettävissä muita visuaalisia tehosteita ympyräkaavion täydentämiseksi.
Sovelletaan ympyräkaavioita
Ympyräkaavio on suunniteltu visualisoimaan kohteen, prosessin tai objektin koostumus. Sen avulla on helppo esittää yksityiskohtaiset tiedot taloudellisista indikaattoreista, tulojen tai kustannusten jakautumisesta, myyntimääristä.
Muotonsa takia ympyräkaavio nähdään intuitiivisesti kiinteänä esineenä. Siksi sitä ei suositella, jos puutteelliset tiedot ilmoitetaan. Esimerkiksi viivakaaviota ympyräkaavion sijasta voidaan parhaiten käyttää osoittamaan yrityksen myynti vain kuukausina, jotka saivat suurimman voiton.
Ympyrädiagrammi ei myöskään sovi trendien näyttämiseen tai tietojen vertaamiseen ajan myötä.
