Skanneri on epäilemättä erittäin hyödyllinen laite. Se auttaa paljon, kun haluat siirtää minkä tahansa kuvan tai tekstin paperiversiosta sähköiseen. Monilla perheillä on nyt monitoimilaitteet, jotka voivat kopioida, tulostaa ja skannata. Skannaus- ja OCR-toimintoja voi kuitenkin olla vaikea käsitellä. Tästä artikkelista löydät yksityiskohtaiset ohjeet tarvitsemasi asiakirjan skannaamiseen.
Tarpeellinen
ABBYY FineReader -ohjelma
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin, selvitä mihin skanneri kykenee. Suurin osa moderneista skannereista on varustettu tekstintunnistustoiminnolla, mutta on silti parempi varmistaa, että ostettu skanneri todella pystyy tähän. Tämän laitteen täydellinen ohjelmistopaketti sisältyy todennäköisesti skanneriin, mukaan lukien OCR: lle välttämätön, mutta hyvin usein nämä ohjelmat eivät toimi oikein. Joten siirry toiseen vaiheeseen.
Vaihe 2
Lataa ABBYY FineReader. Se on yksi suosituimmista ja laadukkaimmista OCR-ohjelmistoista.
Vaihe 3
Jaa tekstintunnistusprosessi useisiin vaiheisiin: tekstin skannaus, merkinnät, tunnistaminen, tallentaminen. Sen sijaan voit käyttää ohjattua tekstintunnistustoimintoa, mutta vain, jos alkuperäinen teksti on erittäin korkealaatuista ja tekstin rakenne on erittäin yksinkertainen.
Vaihe 4
Aloita tekstin skannaus. Valitse asiakirjan laadukkain kopio, jos sinulla on useita. Laajenna arkit, jos ne on sidottu samaan kansioon tai jollakin muulla tavalla. Jos tämä ei ole mahdollista menettämättä tärkeitä tietoja, älä tee sitä. Paina tekstiä tiukasti valotustasoa vasten. Käytä tarvittaessa lisäpainoa. Sijoita teksti mahdollisimman tasaisesti lasille.
Vaihe 5
Käytä nyt toimintoa "Kuvan puhdistaminen roskista". Jos kuvaa ei käännetä haluamallasi tavalla, kierrä sitä sitten oikein.
Vaihe 6
Valitse tekstilohkot manuaalisesti, ilmoita missä teksti on kuvassa, missä on kuva, missä taulukko. Tämä tekee ohjelmasta helpompaa ja nopeampaa.
Vaihe 7
Jos tekstissäsi on taulukko, valitse se ja käytä kohdetta "Taulukon rakenteen analyysi". Säädä ristikkotaulukon sijainti manuaalisesti.
Vaihe 8
Napsauta nyt "Tunnista kaikki" -painiketta ja odota tulosta.
Vaihe 9
Tarkista tekstin oikeinkirjoitus manuaalisesti tai Microsoft Wordilla. Tallenna työsi tulokset tarvitsemassasi muodossa.
