Microsoft Office Excelissä kaavat ovat tärkein työkalu taulukon tietojen käsittelyyn ja analysointiin. Prosessien virtaviivaistamiseksi sovelluksella on suuri määrä yksinkertaisia ja monimutkaisia toimintoja, jotka käyttäjä voi kutsua kaavoissa ja soveltaa soluihin syötettyihin arvoihin.
Ohjeet
Vaihe 1
Excelin kaava voi sisältää numeerisia ja tekstiarvoja, merkkejä loogisista ja matemaattisista operaatioista, viittauksia muihin soluihin ja toimintokutsuja. Laskennan tulos voi olla sekä numeerinen että looginen - tosi / väärä.
Vaihe 2
Kaavaa laskettaessa ohjelma käyttää samaa menettelyä kuin matematiikassa. Jokainen kaava alkaa yhtäläisyysmerkillä ja päättyy Enter-näppäimellä. Käytetty kaava näkyy kaavapalkissa, kun taas soluissa näkyy vain laskentatulos.
Vaihe 3
Voit joko kirjoittaa kaavan itse tai valita jonkin sisäänrakennetuista toiminnoista. Aseta hiiren kohdistin soluun, josta haluat saada tuloksen, ja siirry kaavapalkkiin. Jos haluat asettaa kaavan itse, paina näppäimistön [=] -näppäintä ja syötä matemaattisia ja muita symboleja käyttäen haluamasi kaava, joka ilmoittaa solujen nimet muodossa A1, B2 ja niin edelleen.
Vaihe 4
Joten laskettaessa solujen B1, B2, B3 ja B4 alueen tietojen summa kaava näyttää tältä: = B1 + B2 + B3 + B4. Soluosoitteita määritettäessä voidaan käyttää pieniä kirjaimia. Syöttämisen jälkeen kaavat ohjelma muuntaa ne automaattisesti isoilla kirjaimilla.
Vaihe 5
Jos haluat käyttää sisäänrakennettuja toimintoja, kirjoita yhtälömerkki kaavapalkkiin, katso kaavapalkin oikeassa reunassa olevaa ruutua. Käytä avattavaa luetteloa valitaksesi tapauksesi.
Vaihe 6
Jos vaadittua toimintoa ei ole luettelossa, valitse pikavalikon viimeinen kohta "Muut toiminnot", uusi valintaikkuna avautuu. Valitse Valitse toiminto ja luokka -ryhmät löytääksesi sinulle sopivan. Kun päätät, vahvista toiminnot OK- tai Enter-näppäimellä.
Vaihe 7
Uusi Function Arguments -ikkuna tulee näkyviin. Kirjoita tyhjään kenttään niiden solujen nimet, joihin kaavaa haluat käyttää, tai valitse ne laskentataulukosta hiirellä. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä tai OK-painiketta valintaikkunassa.
Vaihe 8
Vaihtoehto jälkimmäiselle on painaa fx-painiketta kaavapalkissa. Se kutsuu ohjattua toimintotoimintoa, jonka ikkunasta sinun on valittava tapauksesi mukainen kaava, syötä tai käytä hiirtä määritelläksesi solualue, jolla on tietoja, ja paina Enter-näppäintä tai OK-painiketta.
