Microsoftin laaja Excel-ohjelma on välttämätön taulukoiden, kaavioiden ja laskelmien laatimisessa. Excel käyttää kaavoja automatisoimaan taulukon soluihin syötettyjen arvojen laskemisen. Kaavojen lisäämiseen taulukoihin on tiettyjä sääntöjä.
Tarpeellinen
tietokoneelle asennettu Excel-ohjelma
Ohjeet
Vaihe 1
Asenna ostettu tai lataa ja asenna Excelin kokeiluversio. Suorita ohjelma. Harkitse ohjelman käyttöliittymää. Kaavapalkki on merkitty fx. Syötä yksinkertainen kaava kirjoittamalla haluamasi arvot soluun edeltämällä niitä yhtäläisyysmerkillä. Esimerkiksi 1 + 1: n summan laskemiseksi solussa on kirjoitettava "= 1 + 1" ilman lainausmerkkejä ja painettava Enter. Summauksen tulos näkyy solussa - 2.
Vaihe 2
Käytä eri syöttötapaa. Napsauta tyhjää solua (A1) ja lisää siihen numero edeltämällä "yhtäläisyys" -merkki. Lisää viereiseen soluun (B1) toinen numero ja niin edelleen, riippuen siitä kuinka monta numeroa tarvitset. Laita yhtälömerkki viimeiseen tyhjään soluun.
Vaihe 3
Valitse solu A1. Lisää sitten aritmeettinen merkki (yhteenlasku, kertolasku, jako ja muut) ja valitse toinen solu, esimerkiksi B2. Paina Enter. Tarkastele alkuperäistä kaavaa kaksoisnapsauttamalla solua painamalla Ctrl + heittomerkki. Lisäksi kaava näkyy työkalurivin kaavapalkissa solun valinnan jälkeen. Paina F2 vaihtaaksesi kaavaa ja paina Enter, kun olet valmis.
Vaihe 4
Lisää sulkeita kaavaan, jos haluat määrittää järjestyksen, jossa operaatio suoritetaan. Ensin ohjelma suorittaa laskut sulkeissa. Jos sulkeet puuttuvat, Excel luo virheen - korjaa se.
Vaihe 5
Jos haluat kertoa, laita luku, sitten kertolasku * ja toinen luku. Excel tarkastelee luvun tuloa oikealla olevan toisen numeron perusteella. Jos vasemmalla tai oikealla oleva numero jätetään pois, ohjelma tuottaa virheen. Lisää, vähennä tai jaa numeroita käyttämällä merkkejä +, -, /.
Vaihe 6
Nosta luku tehoon käyttämällä ^ -merkkiä, esimerkiksi "= 2 ^ 3". Tutkinto voidaan kirjoittaa eri tavalla, esimerkiksi "= Aste (2; 3)". Paina Enter. Tulos on kahdeksan. Löydät luvun prosenttimäärän kertomalla luku n prosentilla (n% on laskettava prosenttiosuus).
Vaihe 7
Jos haluat lisätä kaikki numerot mistä tahansa sarakkeesta, kirjoita kaava “= SUMMA (A: A)” kaavapalkkiin (tämä esimerkki lisää numerot sarakkeesta A). Alueen arvon laskemiseksi kirjoita kaavapalkkiin "= AVERAGE (A1: B4)" (esimerkki laskee arvojen aritmeettisen keskiarvon alueella A1 - B4).
Vaihe 8
Jos haluat tarkastella monimutkaisia toimintoja, siirry "Lisää" -välilehden valikkoon (valitse "Toiminto" ja funktio luokassa) tai "Toiminto" -välilehdelle Excelin uusimmissa versioissa.
