Hakukoneet ovat useimmissa ohjelmissa, jotka toimivat tekstien kanssa. Jopa selaimen, jossa luet tätä artikkelia, avulla voit etsiä sanaa avoimelta sivulta, ja jopa Microsoft Office -sarjan Word- ja Excel-sovelluksissa hakutoiminnot ovat melkein täydelliset. Koska Excel-asiakirja on aina taulukko ja Word-asiakirjat ovat yleensä tekstimuodossa, näiden ohjelmien hakukoneet eroavat toisistaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Löydät sanan Microsoft Office Word -tekstinkäsittelyohjelmaan ladatusta asiakirjasta käyttämällä valintaikkunaa, johon Ctrl + H-pikanäppäin voi vedota. Tämän valintaikkunan hieman muokattu versio kutsuu myös "Tarkennettu haku" -kohdan valinnan. avattavassa luettelossa, jossa on teksti "Etsi", "Koti" -välilehden komentoryhmässä "muokkaus". Kirjoita haluamasi sana Etsi-kenttään ja jos haluat asettaa lisää hakutermejä, napsauta Lisää-painiketta. Tällä painikkeella avatussa lisäpaneelissa voit asettaa etsinnän suunnan, kirjainkoon, etsiä johdetut sanamuodot jne. Aloita haku napsauttamalla "Etsi seuraava" -painiketta.
Vaihe 2
Toisen hakumenetelmän avulla taustakorostuksella korostetaan haluttu sana koko asiakirjassa. Aktivoi tämä hakumekanismi käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + F tai napsauttamalla edellisessä vaiheessa määritettyä Etsi-painiketta komentoryhmässä Muokkaa. Kirjoita hakusana ylimääräisen "Navigointi" -paneelin ainoaan kenttään, jonka Word lisää tekstin kanssa sivun vasemmalle puolelle.
Vaihe 3
Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditorin asiakirjassa hakuikkunaa kutsutaan myös Ctrl + F-pikanäppäimellä tai valitsemalla "Etsi" -kohde avattavasta luettelosta, joka on liitetty Koti-välilehden oikeanpuoleisimpaan painikkeeseen. Kirjoita haettava sana ilmestyneen lomakkeen "Etsi" -kenttään. Parametrit-painikkeen napsauttaminen avaa lisäasetukset, joissa voit määrittää katselujärjestyksen (riveittäin tai sarakkeittain), hakualueen (nykyisessä taulukossa tai koko asiakirjassa), tarkastellun datan (kaavat tai arvot) jne. Napsauta tällä hetkellä arvosolussa "Etsi seuraava" -painiketta ja saat täydellisen luettelon soluosoitteista, joissa on haluamasi sana, napsauttamalla "Etsi kaikki".
Vaihe 4
Kuten Word, Excel antaa sinun korostaa soluja haluamallasi sanalla. Voit tehdä tämän käyttämällä ehdollista muotoiluvaihtoehtoa - tällä nimellä oleva avattava luettelo on sijoitettu Koti-välilehden komentotyyliin Tyylit. Valitse hakualue, laajenna luetteloa ja valitse "Solunvalintasäännöt" -osiossa rivi "Teksti sisältää". Kirjoita avautuvan lomakkeen vasempaan kenttään hakusana ja valitse oikeasta kentästä löydettyjen solujen muotoiluvaihtoehto. Aloita haku napsauttamalla OK.
