Ei ole mikään salaisuus, että asiakirja voi olla joko sähköinen tai paperiversio. Tietenkin sähköinen asiakirja on paljon helpompaa, mutta muuntamiseksi toiseksi tarvitset erikoislaitteita.
Sähköinen kopio asiakirjasta
Nykyään on monia tapoja luoda kopio paperiasiakirjasta, kääntää paperista sähköiseen jne. Jos paperidokumenttien kopioiden luomiseen tarvitaan vain kopiokone, paperidokumentin siirtämiseksi sähköiseen muotoon tarvitset erikoislaitteiden lisäksi myös ohjelmiston.
Kuinka luoda sähköinen versio asiakirjasta?
Sähköisen kopion luomiseksi asiakirjasta käyttäjä tarvitsee skannerin tai monitoimilaitteen (monitoimilaitteen). Tietysti, jos monitoimilaitetta ei tarvita, sinun ei pitäisi ostaa sitä, on helpompaa päästä toimeen skannerilla. Ensinnäkin se on paljon halvempi, ja toiseksi se suorittaa täsmälleen käyttäjän tarvitseman toiminnon, nimittäin skannaa asiakirja ja kääntää se sähköiseen muotoon.
Tarvitset erityisohjelmiston - ohjaimen, jotta skanneri toimisi. Yleensä se tulee laitteen mukana, mutta jos sitä ei ole, löydät sen aina Internetistä. Voit käyttää ABBY Finereader -yleisohjelmaa, jolla voit suoraan skannata ja tekstintunnistaa.
Koko menettely paperisen asiakirjan kääntämiseksi sähköiseen muotoon rajoittuu näihin kahteen menettelyyn (skannaus ja tekstintunnistus). Voit tehdä sähköisen kopion asiakirjasta seuraavasti: siirry Käynnistä-valikkoon ja etsi kaikkien ohjelmien luettelosta joko ohjain skannerista tai monitoimilaitteesta tai ABBY Finereader -ohjelma ja suorita se. Kun olet käynnistänyt ohjelman ja skannerin, voit avata kannen ja asettaa paperidokumentin tekstipuoli alaspäin. Asiakirja tulee sijoittaa skannerin pinnalle mahdollisimman tasaisesti laitteen työpinnan reunojen suhteen. Seuraavaksi sinun on painettava kansi mahdollisimman tiukasti, jotta valaistus ei putoa työtasolle. Muussa tapauksessa sähköinen asiakirja osoittautuu ylivalotetuksi, eli se osa tekstistä, johon valo on osunut, ei ole näkyvissä.
Seuraavaksi sinun tulisi valita asetuksista optimaaliset skannausparametrit, kuten väri, tulostuskoko, tulostustarkkuus jne. Kun kaikki on valmis, voit napsauttaa "Skannaa" -painiketta. Kun toimenpide on suoritettu, napsauta "Tunnistus", jolla teksti muunnetaan sähköiseksi muodoksi, esimerkiksi.doc, ja asiakirja voidaan avata tekstieditorissa muutosten tekemiseksi.
