Usein tekstidokumentit sisältävät tietotaulukoita. Numeroita, tekstiä, symboleja, kuvia voidaan käyttää tällaisten taulukoiden täyttämiseen, ja joskus fyysiset tai matemaattiset kaavat on sijoitettava soluihin. Tämä on helppo tehdä Microsoft Office Wordin tekstinkäsittelyohjelmalla.
Tarpeellinen
Tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Office Word 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa tekstiasiakirja taulukkoon Microsoft Wordissa ja aseta lisäyskohdistin haluttuun soluun. Siirry sitten ohjelmavalikon "Lisää" -välilehdelle ja etsi "Kaava" -painike - se sijoitetaan oikeanpuoleiseen komentoryhmään nimeltä "Symbolit". Napsauta hiirtä ei painikkeen etiketissä, vaan sen oikealla puolella olevassa pienessä kolmiossa - tämä avaa avattavan luettelon, jossa on tusina mallikaavaa. Valitse se, joka on lähinnä taulukkoon lisättävää.
Vaihe 2
Heti kaavan valitsemisen jälkeen laskentataulukon prosessori käynnistää muokkaustilan asettamalla tarvittavat työkalut uudelle valikkovälilehdelle - "Työskentely kaavojen kanssa: Rakentaja". Tuo heidän avullaan valittu kaava tarkalleen sen mukaan, mikä on lisättävä taulukkoon. Sammuta sitten muokkaustila napsauttamalla hiirtä kaavakentän ulkopuolella.
Vaihe 3
Samanlaisen mallin käyttäminen on helpompaa kuin kaavan luominen "tyhjästä", mutta jos päätät tehdä kaiken itse, älä avaa ensimmäisessä vaiheessa avattavaa luetteloa, vaan napsauta "Kaava" -painikkeen merkintää. Tällöin tekstinkäsittelyohjelma käynnistää myös muokkaustilan ja lisää välilehden työkaluilla valikkoon, mutta kaavakehys on tyhjä.
Vaihe 4
Jos kaava luodaan jonnekin taulukon ulkopuolelle, voit vetää ja pudottaa sen haluamaasi soluun. Tätä varten on tarkoitettu suorakaide, jossa on kolme pystysuoraa pistettä kaavakehyksen vasemmassa yläkulmassa - se näkyy muokkaustilassa.
Vaihe 5
Jos kaava ei mahdu sille osoitettuun soluun, laajenna solun rajoja laajentamalla niitä hiiren vasemmalla painikkeella halutulle leveydelle. Jos haluat siirtää kokonaisen sarakkeen reunaa, valitse kaikki sen solut ennen siirtämistä. Voit sijoittaa kaavan yhdistämällä useita vierekkäisiä soluja - valitsemalla ne, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Yhdistä solut.