Excel on Microsoft Corporationin luoma taulukkolaskentaohjelma. Excel sisältyy samannimisen valmistajan Microsoft Office -toimistosovellusten sarjaan. Nykyään ohjelma on yksi haetuimmista toimistosovelluksista.
Microsoft Excel -versiot
Vuodesta 1988 lähtien Microsoft Excel -ohjelma aloitti historiansa, ensimmäisen version nimi oli Excel 2.0 Windowsille, seuraava versio julkaistiin vuonna 1990 - Excel 3.0 jne. Joka toinen 1-2 julkaistiin uusi Excel-versio, ja jokaisella seuraavalla versiolla ohjelmassa on yhä enemmän ominaisuuksia. Viimeinen ohjelma ilmestyi vuonna 2018 osana Microsoft Office 2019 -toimistopakettia. Yhteensä 19 Excel-versiota julkaistiin.
Microsoft Excelin laajuus
Ohjelmassa on laajin valikoima sovelluksia:
- Excel on valmis taulukko, joten sitä käytetään usein ilman monimutkaisia laskelmia, jolloin luodaan yksinkertaiset asiakirjat, joilla on taulukkomuoto, esimerkiksi: aikataulut, hinnastot;
- Erilaisten kaavioiden ja kaavioiden luominen, Excel pystyy helposti rakentamaan kaikki kaaviot ja kaaviot syötettyjen tietojen perusteella.
- Excel on saavuttanut valtavan suosion paitsi kirjanpitäjien ja toimistotyöntekijöiden myös tavallisten käyttäjien keskuudessa, koska se on yksinkertaisuus laskelmien tekemiseen, olipa kyse kustannusten hallinnasta tai arvioiden luomisesta asuntojen kunnostamiseen.
- Opiskelijat ja koululaiset käyttävät ohjelmaa usein tarvittavien laskelmien tekemiseen koulutusprosessin aikana.
- Yksikään kirjanpito-osasto ei pysty toimeen ilman Exceliä, joten tämä on tänään yksi tärkeimmistä ohjelmista asiakirjojen luomiseen ja käsittelyyn.
- Tietyllä taitolla Exceliä voidaan käyttää tietokantana, mutta luonnollisesti sillä ei ole kaikkia täysimittaisen tietokannan toimintoja.
Ja tämä ei ole täydellinen luettelo vaihtoehdoista tämän ohjelman käyttämiseen.
Taulukon ominaisuudet
Käynnistyksen jälkeen Excel on tyhjä taulukko, joka sisältää sarakkeita ja rivejä, jotka puolestaan sisältävät soluja.
Rivien korkeus ja solujen leveys ovat aluksi samat koko taulukossa, mutta niitä voidaan helposti muuttaa vetämällä hiiri yksinkertaisesti taulukon reunan yli. Siksi voit mukauttaa taulukon henkilökohtaisiin tarpeisiisi tietyllä tarkkuudella.
On myös aikoja, jolloin sinun on lisättävä useita rivejä taulukkoon. Seuraavaksi katsotaanpa tarkemmin, miten tämä tehdään.
Rivien lisääminen Exceliin
On useita tapoja lisätä rivejä Excel-laskentataulukkoon. Tarkastellaan yksinkertaisinta ja suosituinta esimerkkiä:
Esimerkki. On tietty taulukko:
Meidän on lisättävä vielä yksi rivi "Patronymic" "Sukunimen" jälkeen ja ennen "Position".
Voit tehdä tämän valitsemalla koko rivin asettamalla hiiren osoittimen rivin alkuun ja napsauttamalla hiiren vasenta painiketta.
Sitten painamme näppäinyhdistelmää "Ctrl +", siinä kaikki, rivi lisätään.
