Microsoft Office Excelissä on mahdollista piilottaa taulukon sarakkeet ja rivit. Tämä on hyödyllistä tapauksissa, joissa joudut lisäämään monimutkaisten taulukoiden näkyvyyttä, näyttämään vain tärkeimmät tiedot tai piilottamaan luottamuksellisten tietojen näyttämisen.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun tiivistät rivit, myös vastaavat otsikot katoavat, joten kuka tahansa, joka avaa Excel-työkirjan, voi helposti arvata, että jos rivi 5 tulee rivin 3 jälkeen, rivi 4 on piilotettu. Ota tämä huomioon täyttäessäsi taulukon tietoja.
Vaihe 2
Kutista viivat siirtämällä hiiren osoitin sarakkeeseen, jossa on rivien nimet ikkunan vasemmassa osassa. Napsauta hiiren vasenta painiketta rivillä, josta valinta alkaa. Pidä sitä painettuna ja siirrä kohdistin riville, jolla valinta päättyy. Vapauta hiiren painike.
Vaihe 3
Jos viivat eivät ole vierekkäisiä, pidä näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna ja merkitse tarvitsemasi viivat hiirellä. Tässä tilassa älä käytä hiiren pyörää siirtyäksesi arkin ympäri, koska Ctrl-näppäin vastaa myös sivun mittakaavasta. Käytä vierityspalkkia. Jos haluat silti liikkua arkin ympäri hiirellä, vapauta pikanäppäin vierityksen aikana.
Vaihe 4
Kun olet valinnut haluamasi alueen, napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa. Valitse pikavalikosta "Piilota" -komento napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Valitut rivit tiivistetään. Voit suorittaa tämän tehtävän myös käyttämällä vakiotyökalurivin painikkeita.
Vaihe 5
Valitse rivit, jotka haluat tiivistää, ja napsauta Koti-välilehteä. Etsi solut-lohko työkalupalkista. Napsauta "Alusta" -painiketta. Valitse avattavasta valikosta Näkyvyys-ryhmä ja Piilota tai näytä -kohde. Alivalikko laajenee. Valitse siinä komento "Piilota rivit".
Vaihe 6
Voit palata näyttöön romahdetuille riveille valitsemalla kaksi vierekkäistä riviä, joiden välissä tiedot ovat piilossa, ja napsauttamalla valintaa hiiren oikealla painikkeella. Valitse pikavalikosta "Näyttö" -komento. Toinen vaihtoehto: valitse ei rivejä, vaan solut, jotka täyttävät määritetyt ehdot. Kutsu työkalurivin Muoto-valikossa Näytä rivit -komento Piilota tai Näytä-ryhmästä.
