Kun tuot tietoja mistä tahansa ohjelmasta Excel 2007: een, usein luodaan tyhjiä rivejä sisältävät taulukot. Jatkotoimia varten sinun on poistettava tyhjät rivit Excel-taulukosta. Tätä varten on olemassa vakiomenetelmiä, jotka on upotettu sovelluksen toimintoihin, ja epätyypillisiä, käyttäen makroja ja lisäosia.
Lajittelu
Helpoin tapa poistaa tyhjät rivit taulukosta on lajitella sarakkeet. Tätä varten sinun on valittava alue, jolla taulukko sijaitsee. Soita työkalurivillä "Koti / Lajittelu" ja "Suodata / Lajittele vähimmäismäärästä maksimiin". Tyhjät viivat näkyvät taulukon alussa. Ne voidaan valita ja poistaa.
Lajittelua käytettäessä on olemassa vaara, että solut, joissa on tietoja, voivat siirtyä toiselle riville, joten muista asettaa valintaikkunan merkki automaattisen alueen laajentamisen asentoon. Tällöin lajittelu tapahtuu rivi riviltä.
Suodattimen käyttö
Suodatinta voidaan käyttää tyhjien solujen havaitsemiseen. Voit asettaa suodattimen valitsemalla sarakkeen ja kutsumalla sitä "Data / Filter" -työkaluriville. Suodata sitten sarakkeen arvot valitsemalla suodattimen sijainti tyhjillä soluilla. Nyt taulukossa näkyvät vain tyhjät solut, jotka on poistettava.
Soluryhmän valintatoiminnon käyttäminen
Toinen tavanomainen tapa on valita soluryhmä. Voit tehdä tämän valitsemalla valintatyökalun "Koti / Etsi ja valitsemalla / Valitse soluryhmä" -työkaluriviltä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on tarpeen merkitä tyhjien solujen valinta. Valitse sitten valikosta "Koti / Solut / Poista". Kaikki tyhjät solut poistetaan.
Jos rivi sisältää tyhjien solujen lisäksi täytettyjä soluja, Excel 2007 näyttää viestin, jonka mukaan poistokomento ei ole käytettävissä päällekkäisillä alueilla.
Makrojen ja apuohjelmien käyttäminen
Voit ratkaista tyhjien rivien poistamisen taulukosta ongelman käyttämällä tätä tarkoitusta varten luotua makroa tai apuohjelmaa. Makro on menettely, joka on kirjoitettu VBA-ohjelmointikielellä. Makron avulla voit suorittaa minkä tahansa toimintosarjan Excel 2007: ssä. Voit kirjoittaa makron poistaa tyhjät rivit itse tai ladata valmiin Internetiin. Löydät sen myös Internetistä ja voit käyttää valmiita makroja - lisäosa, joka toteuttaa tyhjien rivien löytämisen ja poistamisen.
