Digitaalista allekirjoitusta on tapana kutsua sähköiseksi salatuksi sinetiksi, joka vahvistaa digitaalisen datan aitouden. Digitaalisen allekirjoituksen luominen edellyttää henkilöllisyyden todistavan allekirjoitustodistuksen olemassaoloa tai vastaanottamista. Sertifikaatin voi antaa kolmas osapuolen sertifiointiviranomainen tai Microsoft Corporationin luotettu kumppani. Samalla on mahdollista luoda oma digitaalinen varmenne.
Tarpeellinen
Microsoft Office 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Tuo järjestelmän päävalikko esiin painamalla "Käynnistä" -painiketta ja siirry kohtaan "Kaikki ohjelmat".
Vaihe 2
Valitse Microsoft Office ja laajenna Microsoft Office 2010 -työkalujen linkki.
Vaihe 3
Määritä kohta "Digitaalinen varmenne VBA-projekteille" ja kirjoita haluamasi nimi vastaavan kentän avautuvaan "Luo digitaalinen varmenne" -valintaikkunaan.
Vaihe 4
Ota valitut muutokset käyttöön ja avaa allekirjoitettava Word- tai Excel-asiakirja napsauttamalla OK. allekirjoitusrivin luomisen suorittamiseksi.
Vaihe 5
Osoita hiiren kohdistimella allekirjoitusrivin valittuun kohtaan ja siirry Lisää-välilehden Teksti-osion avattavan Allekirjoitusrivi-valikon Microsoft Office Signature Line -kohtaan.
Vaihe 6
Täytä vaaditut kentät Allekirjoitusasetukset-valintaikkunassa ja vahvista komento napsauttamalla OK.
Vaihe 7
Soita luodun allekirjoitusrivin pikavalikkoon napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla "Allekirjoita" -kohde allekirjoittaaksesi asiakirjan lisäämällä siihen digitaalisen allekirjoituksen.
Vaihe 8
Lisää allekirjoituksen malli X-tarran viereiseen ruutuun lisätäksesi allekirjoituksesi painetun version ja napsauta Valitse kuva -painiketta lisätäksesi käsinkirjoitetun version.
Vaihe 9
Määritä haluamasi kuva "Valitse graafinen kuvateksti" -valintaikkunassa ja napsauta "Valitse" -painiketta vahvistaaksesi valittujen muutosten soveltamisen.
Vaihe 10
Laajenna Tiedosto-välilehti ja valitse Info Backstage View -kohdasta.
Vaihe 11
Suorita näkymättömän digitaalisen allekirjoituksen lisääminen valitsemalla "Suojaa asiakirja" "Käyttöoikeudet" -ryhmästä ja valitse "Lisää digitaalinen allekirjoitus" -komento.
Vaihe 12
Napsauta OK vahvistaaksesi, että olet sopinut Microsoftin digitaalisten allekirjoitusten käyttöehdoista, ja määritä, haluatko kirjautua sisään, avautuvan Allekirjoitus-valintaikkunan Asiakirjan allekirjoituksen tarkoitus -kenttään.
Vaihe 13
Valitse Allekirjoitus lisätäksesi digitaalisen allekirjoituksen.
