Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditori on yleisimmin käytetty laskentataulukko-työkalu. Tietojen syöttäminen hänen luomiensa taulukoiden soluihin voidaan suorittaa sekä kirjoittamalla näppäimistöltä että kopioimalla joistakin ulkoisista lähteistä ja liittämällä taulukoihin Excel-asiakirjoja. Viimeksi mainittua menetelmää voidaan soveltaa paitsi numeeriseen dataan myös pelkkään tekstiin.
Tarpeellinen
Taulukkoeditori Microsoft Office Excel 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat liittää leikepöydälle kopioidun tekstin tyhjään Excel-työkirjaan, avaa muokkausohjelman päävalikko ja valitse Luo-osiosta Uusi kirja -kuvake. Excel 2007: n päävalikko avataan napsauttamalla pyöreää Office-painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa, ja vuonna 2010 se korvataan vihreällä suorakulmaisella painikkeella, jonka otsikko on Tiedosto. Jos laskentataulukkoeditori ei ole vielä auki, käynnistä se ja uusi työkirja luodaan automaattisesti.
Vaihe 2
Jos leikepöydälle kopioitu katkelma on pelkkää tekstiä eikä tekstimuotoisia tietoja, paina vain Ctrl + V ja toiminto suoritetaan loppuun. Muista kuitenkin, että kaikki lisäysprosessin aikana löydetyt välilehdet käsitellään Excelissä sarakkeiden erottimina ja sijoittavat seuraavan tekstiosan rivin seuraavaan soluun. Paluuviittomerkit käsitellään rivierottimina. Jos tämä taulukkolaskentaeditorin puuttuminen muotoiluun ei sovi sinulle, käytä seuraavassa vaiheessa olevaa liittämistapaa.
Vaihe 3
Kytke solujen muokkaustila päälle - paina "pikanäppäintä" F2 tai kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta haluamassasi solussa. Sitten, kuten edellisessä vaiheessa, liitä leikepöydän sisältö pikanäppäimillä Ctrl + V. Tämä menetelmä on kätevä myös tekstin kopioimiseksi olemassa olevan taulukon soluun - tällaisen toiminnan seurauksena muutetun rivin ja sarakkeen muotoilua ei rikota.
Vaihe 4
Jos kopioitu fragmentti tekstimuodossa sisältää joitain tietoja, jotka on erotettu sarkaimilla tai muilla erottimilla, käytä ohjattua tekstin tuontitoimintoa. Avaa avattava luettelo napsauttamalla "Liitä" -painiketta "Leikepöytä" -komentoryhmän Koti-välilehdessä ja valitsemalla rivi tämän ohjatun toiminnon nimellä.
Vaihe 5
Seuraa ohjeita - sinua kehotetaan valitsemaan eri vaihtoehdot tietojen poimimiseksi tekstistä, ja valitsemasi seuraukset näkyvät saman ohjatun toiminnon ikkunan taulukossa jo ennen kuin napsautat painiketta siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
