Ylimääräiset välilyönnit pilaavat paitsi visuaalisesti valmiin tekstin myös pettävät tekijän epäammattimaisuuden. Useimmiten tällaisia tekstejä ei luoda, vaan ladataan Internetistä tiivistelminä, lukupapereina jne. Jokaisen ylimääräisen tilan poistaminen manuaalisesti on aikaa vievää ja energiaa vievää, mutta voit hyödyntää automaattista poistoa.
Tarpeellinen
Microsoft Word -ohjelma
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse kaikki teksti, jossa rivien alussa ja lopussa on virheellisiä välilyöntejä ja sarkaimia. Yksi syy ylimääräisiin välilyönteihin on, kun käyttäjä korvaa sisennyksen ja punaisen viivan useilla välilyönneillä. Tällaisen ongelman välttämiseksi on suositeltavaa valita "Sisältö" rivillä "Sisennys / ensimmäinen rivi" "Sisältö ja väli" -välilehdellä "Muoto / kappale" -valikossa. Syvennyksen oletusarvo on 1,27 cm.
Vaihe 2
Aseta kohdistus keskelle - tämä poistaa välilyönnit. Nyt voit asettaa haluamasi kohdistuksen, muutokset tallennetaan (leveyssuuntaus katsotaan vakiotasauseksi).
Vaihe 3
Kiinnitä huomiota tekstin eri osien kohdistusmenetelmiin (otsikot ovat keskellä, epigrafit ovat oikeita). Jos on tällainen tarve, kannattaa käyttää tilan korvaamista kappalemerkillä. Tätä varten kirjoita välilyönti (paina välilyöntiä) "Muokkaa" / "Korvaa" -valikon "Etsi" -rivillä. Soita valintaikkunaan napsauttamalla Lisää-painiketta. Napsauta "Special" -painiketta uudessa ikkunassa ja valitse "Kappalemerkki" valikosta. Sen jälkeen teksti "^ p" ilmestyy "Etsi" -riville. Tämä on kappalemerkki. Lisää tämä kappalemerkki "^ p" Korvaa riville ja napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta.
Vaihe 4
Paina CTRL- ja H. -näppäimiä samanaikaisesti. Tämä pikanäppäin tuo esiin Etsi ja korvaa -ikkunan.
Vaihe 5
Syötä kaksi välilyöntiä (paina välilyöntiä kahdesti) "Etsi" -riville. Kirjoita välilyönti (paina välilyöntiä) "Korvaa" -riville. Tämä toiminto korvaa joka toinen väli yhdellä vakiotilalla.
Vaihe 6
Napsauta Korvaa kaikki -painiketta.
Vaihe 7
Tarkista tekstieditorin tekemien korvausten määrä. Kun tästä luvusta tulee nolla, kaikki kaksoisvälit poistetaan.
