Microsoft Wordin tekstieditorissa on erittäin helppo poistaa välilyöntejä asiakirjan sanojen välillä, kun käytetään etsintä- ja korvaustoimintoa. On kuitenkin muutamia asioita, joita on syytä varoa.
Tarpeellinen
Microsoft Word 2007 -tekstieditori
Ohjeet
Vaihe 1
Jos sinun on poistettava ehdottomasti kaikki sanojen välit asiakirjassa, sinun tulee käyttää haku- ja korvaustoimintoa. Avaa tekstieditorin "Koti" -välilehti ja napsauta "Korvaa" -painiketta oikeanpuolimmassa komentoryhmässä ("Muokkaa"). Voit käynnistää Etsi ja korvaa -valintaikkunan eri tavalla - käytä tälle toiminnolle määritettyjä pikanäppäimiä CTRL + H.
Vaihe 2
Napsauta Etsi-kohdan vieressä olevaa tekstiruutua ja paina välilyöntiä. Älä kirjoita mitään Korvaa-kenttään.
Vaihe 3
Napsauta Korvaa kaikki -painiketta. Tekstieditori poistaa välilyönnit asiakirjassa ja näyttää viestin tehtyjen korvausten kokonaismäärästä.
Vaihe 4
Microsoft Wordissa on erikoismerkki, joka näkyy asiakirjassa hyvin pitkänä tilana - noin neljä kertaa tavallista leveämpi. Se lisätään tekstiin erikoismerkkejä sisältävän taulukon avulla, eikä sitä voi tuhota edellisissä vaiheissa kuvatulla tavalla.
Vaihe 5
Jos asiakirjasi sisältää tällaisia välilyöntejä, sinun on löydettävä ainakin yksi niistä, valittava ja kopioitava. Tämä on helpompaa, jos otat käyttöön tulostamattomien merkkien näyttämisen: vastaava painike on sijoitettu "Koti" -välilehteen "Kappale" -ryhmässä. Tai voit ottaa sen käyttöön yksinkertaisesti painamalla CTRL + tähti (*) -näppäinyhdistelmää.
Vaihe 6
Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna ensimmäisessä vaiheessa kuvatulla tavalla (CTRL + H) ja liitä kopioitu pitkä tila Etsi-kenttään. Älä silti kirjoita mitään Korvaa-kenttään.
Vaihe 7
Napsauta Korvaa kaikki -painiketta ja Word poistaa kaikki tällaiset pitkät välit asiakirjastasi.
Vaihe 8
Joskus liian pitkät välit sanojen välillä ovat seurausta perustelusta, joka on annettu koko tekstille tai sen osalle "leveydessä". Tämä ongelma voidaan ratkaista poistamatta välilyöntejä - valitse vain kaikki teksti (CTRL + A) tai vain tarvittava osa ja paina näppäinyhdistelmää CTRL + L. Tällä tavoin asetat tavallisen tekstin tasauksen (vasemmalle).
