Yksi tapa ratkaista ylimääräisten välilyöntien poistaminen sanojen välillä tai ennen välimerkkejä voi olla makrojen luominen, joka on toteutettu tavallisilla Microsoft Word -työkaluilla ja jonka avulla voit automatisoida ongelman ratkaisun.
Ohjeet
Vaihe 1
Tuo esiin järjestelmän päävalikko painamalla "Käynnistä" -painiketta ja siirry kohtaan "Kaikki ohjelmat" suorittaaksesi ylimääräisten välilyöntien poistamisen sanojen välillä.
Vaihe 2
Osoita Miicrosoft Office ja käynnistä Word.
Vaihe 3
Avaa muokattava asiakirja ja avaa "Työkalut" -valikko ohjelmaikkunan yläosassa.
Vaihe 4
Valitse "Makro" -kohde ja käytä "Aloita nauhoitus" -komentoa avatussa hakemistossa.
Vaihe 5
Kirjoita haluamasi nimi uuden valintaikkunan Makron nimi -kenttään ja tuo vasemmanpuoleinen kuvake -painike tuodaksesi omistetun painikkeen työkaluriville, tai valitse näppäimistökuvakepainike ohjata makroa näppäimillä.
Vaihe 6
Siirry avautuvan valintaikkunan "Komennot" -välilehdelle ja vedä luotu makro ikkunan oikeasta ruudusta työkaluriville.
Vaihe 7
Poistu avoimesta ikkunasta ja avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla samanaikaisesti Ctrl + H-näppäimiä.
Vaihe 8
Avaa ikkuna napsauttamalla Lisää-painiketta päästäksesi hakuominaisuuksien hallintaan ja tyhjentämään Etsi- ja Korvaa-kenttien sisältö.
Vaihe 9
Jos se on aktiivinen, napsauta Tyhjennä muotoilu -painiketta ja aseta valintaruutu Hakumahdollisuudet-kentän Jokerot-kenttään.
Vaihe 10
Varmista, että kaikki muut hakuvaihtoehdot-osion ruudut eivät ole valittuna, ja valitse avattavasta luettelosta Kaikkialla.
Vaihe 11
Paina Ctrl + A samanaikaisesti valitaksesi koko asiakirjan teksti ja syötä välilyönti {2;} Etsi-ruutuun.
Vaihe 12
Kirjoita väli Korvaa kenttään ja napsauta Korvaa kaikki -painiketta. Tämä toiminto korvaa kaikki asiakirjan tekstin kaksoisvälit yksillä ja poistaa siten sanojen väliset aukot.
Vaihe 13
Poistu avoimesta ikkunasta ja poista tekstin valinta painamalla nuolinäppäintä.
Vaihe 14
Lopeta makrotallennus painamalla ohjauspaneelin Stop-painiketta.
