Joissakin tapauksissa meidän on automatisoitava tiettyjen tuotteiden, esimerkiksi kirjekuoritarrojen tulostus. Kuvittele, että sinun on allekirjoitettava tuhat kirjekuorta, vastaanottajan ja vastaanottajan on oltava samat. Jotta tämä oppitunti ei viettäisi koko päivän, tehtävä on automatisoitava henkilökohtaisen tietokoneen avulla.
Tarpeellinen
MS Office Word -ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
Voit tulostaa kirjekuoria tai kirjekuoretarroja johonkin Microsoft Office -sovelluksen ohjelmista. MS Word antaa sinun luoda nopeasti ja muutamassa vaiheessa tarroja ja lähettää ne tulostettaviksi. Jos sinulla ei ole tätä ohjelmistoa, voit ladata sen viralliselta Microsoftin verkkosivustolta. Kun olet rekisteröinyt tuotteesi, voit aloittaa tarrojen valmistamisen.
Vaihe 2
Kun olet käynnistänyt ohjelman, napsauta ylävalikkoa "Palvelu" ja valitse sitten kohta "Kirjeet ja postitukset". Valitse avautuvasta valikosta kohta "Kirjekuoret ja tarrat". Siirry avautuvassa ikkunassa Tarrat-välilehdelle.
Vaihe 3
Valitse minkä tahansa tyyppinen tarra, joka on luettelossa. Voit muokata tarrastandardia Label Options -valintaikkunassa. Tähän ikkunaan voidaan soittaa napsauttamalla "Parametrit" -painiketta. Voit palata tarran oletusasetuksiin valitsemalla Vakio avattavasta Lajittelu-luettelosta. Sulje Label Options -ikkuna napsauttamalla OK.
Vaihe 4
Tarrallesi tulostettava teksti on syötettävä Osoite-kenttään. Jokainen rivi on lopetettava painamalla Enter-näppäintä. Anna tekstillesi oma tyyli ja muotoilu valitsemalla fontti ja määrittämällä sen koko. Näyttää siltä, että sinun tarvitsee vain painaa tulostusnäppäintä ja siinä kaikki, mutta sinun on tehtävä joitain lisäasetuksia.
Vaihe 5
Napsauta "Uusi" -painiketta ja tarrasi näkyvät Word-asiakirjassa tavallisten taulukoiden muodossa. Tässä vaiheessa voit muokata taulukkoa haluamallasi tavalla, mutta pidä mielessä, että ei ole suositeltavaa muuttaa tämän taulukon solujen kokoa, tarra ei näy oikein tulostettaessa.
Vaihe 6
Napsauta "Tulosta" -painiketta työkalurivillä (tulostimen kuva) ja odota, että tulostus on valmis. Voit suorittaa tämän toiminnon myös napsauttamalla "Tiedosto" -valikkoa ja sitten "Tulosta". On suositeltavaa yrittää tulostaa luonnoksille ja sitten tarroille (luonnokset ovat tarpeettomia tai vioittuneita sivuja).
