Automaattinen sivunumerointi Microsoft Office Word -asiakirjassa on melko kätevä ominaisuus. Se auttaa säästämään aikaa. Käyttäjän ei tarvitse muokata ja muotoilla tekstiä itse. Voit lisätä ja järjestää asiakirjan numeroinnin käyttämällä erityisiä muokkaustyökaluja.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat lisätä sivunumeroita asiakirjaan, siirry Lisää-välilehteen. Etsi Otsikot ja alatunnisteet -osa. Otsikot ja alatunnisteet on alue tietojen (teksti, grafiikka) syöttämistä varten, joka sijaitsee asiakirjan marginaaleissa. Suurin etu sivunumeroiden sijoittamisessa otsikoihin ja alatunnisteisiin on, että ne pysyvät muuttumattomina, kun muokkaat tekstiä. Siksi sivunumerot eivät muutu, eivät siirry seuraavalle sivulle, kun lisäät uusia rivejä tai kappaleita.
Vaihe 2
Napsauta Otsikot ja alatunnisteet -osiossa Sivunumero-pikkukuvapainiketta. Valitse avattavasta luettelosta pikkukuvien avulla, missä ylä- ja alatunnisteissa sivunumerot sijaitsevat, määritä niiden sijainti suhteessa asiakirjan keskikohtaan. Kun napsautat hiiren vasemmalla painikkeella yhtä pikkukuvista, sivunumerot lisätään tekstiin, siirryt ylä- ja alatunnisteen muokkaustilaan. Poistuaksesi siitä kaksoisnapsauta mitä tahansa asiakirjan työalueen osaa hiiren vasemmalla painikkeella.
Vaihe 3
Numeroinnin ei tarvitse aina vastata todellista sivumäärää, eikä kaikissa tapauksissa käyttäjä tarvitse otsikkosivun sivunumeroa. Aloita numerointi tietyltä sivunumerolta (esimerkiksi asiakirjasi on vain fragmentti toisesta tekstistä) siirtymällä Lisää-välilehteen ja napsauttamalla Otsikot ja alatunnisteet -osiossa Sivunumero-painiketta. Valitse avattavasta valikosta Sivunumeromuoto. Aseta avautuvassa valintaikkunassa merkki "Sivunumerointi" -ryhmään "Aloita" -kohtaa vastapäätä. Kirjoita tyhjään kenttään numero (numero), jolla haluat aloittaa numeroinnin.
Vaihe 4
Poista sivunumero otsikkosivulta kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta otsikossa. Pikavalikko "Työskentely ylä- ja alatunnisteiden kanssa" tulee saataville. Aseta Asetukset-osiossa merkki Ensimmäisen sivun otsikko- ja alatunniste -kenttään ja poista numero sivulta Poista- tai Askelpalautin-näppäimellä. Poistu ylä- ja alatunnisteiden muokkaustilasta kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta asiakirjan työalueella.
