Kun työskentelet taulukoiden kanssa Microsoft Office Excelissä, käyttäjän on ehkä numeroitava rivit tai sarakkeet. Omistettujen joukkueiden käyttäminen tehtävän suorittamiseen säästää aikaa ja vaivaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Sarjanumeron itse syöttäminen kussakin solussa on liian pitkä prosessi, on paljon helpompaa käyttää automaattisen täydennyksen vaihtoehtoa. Täyttömerkintä (ruutu, jossa on pieni neliö oikeassa alakulmassa) näkyy ohjelmassa oletuksena. Jos jostain syystä tämä ei ole sinun versiossasi, ota se käyttöön.
Vaihe 2
Voit tehdä tämän napsauttamalla Office-painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla valikosta Excel-asetukset. Uusi valintaikkuna avautuu. Siirry sen Lisäasetukset-osioon. Valitse Muokkausasetukset-ryhmässä Salli täyttökahvat ja solujen vetäminen -valintaruutu. Ota uudet asetukset käyttöön napsauttamalla OK-painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3
Syötä ensimmäinen sarjanumero ensimmäiseen soluun ja toinen sarjanumero seuraavaan soluun. Valitse täytetyt solut ja siirrä hiiren osoitin kehyksen oikeassa kulmassa olevan pienen neliön päälle. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kehystä haluamaasi suuntaan. Puuttuvat sarjanumerot täytetään automaattisesti tyhjissä soluissa.
Vaihe 4
Vaihtoehto automaattisen täydennyksen pikavalikossa: kirjoita ensimmäinen sarjanumero ensimmäiseen soluun, vedä kehys haluamallesi puolelle tarvittavan määrän soluja. Vapauta hiiren vasen painike, merkinnän viereen ilmestyy romahdetun valikon kuvake "Autocomplete options", napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella ja aseta merkki "Fill" -kohdan vastakkaiseksi - numerot kirjoitetaan tyhjään kohtaan soluja.
Vaihe 5
Voit myös käyttää yksinkertaista kaavaa numeroinnissa. Syötä ensimmäinen järjestysnumero ensimmäiseen soluun, aseta kohdistin toiseen soluun ja kirjoita yhtälömerkki kaavapalkkiin. Napsauta vasemmalla painikkeella ensimmäistä solua, kirjoita "+1" ilman lainausmerkkejä ja paina Enter. Valitse solu, jolla on kaava, ja vedä sen kehys tarvittavaan määrään soluja. Tuloksena saat toisen solun kaavan: = A1 + 1, kolmannelle solulle: = A2 + 1, neljännelle: = A3 + 1.
Vaihe 6
Jos käytät monitasoista luetteloa, esimerkiksi 1.1, 1.2, 1.3 ja niin edelleen, anna soluille tekstimuoto, jotta ohjelma ei muuta kuukausien järjestysnumeroita. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua (solualue) ja valitsemalla valikosta Alusta solut. Määritä avautuvassa valintaikkunassa "Numero" -välilehdessä haluamasi muoto.
