Microsoft Word on yleisimmin käytetty asiakirjanluonti- ja muokkaustyökalu. Tällaisten tekstieditorien edut verrattuna yksinkertaisempiin muokkausohjelmiin (esimerkiksi Muistio) ovat kehittyneiden tekstin muotoiluominaisuuksien saatavuus, mukaan lukien uusien sivujen luominen.
Tarpeellinen
Microsoft Word -tekstieditori
Ohjeet
Vaihe 1
Varmista, että tekstieditori on asiakirjan näyttötilassa, jonka avulla voit nähdä merkinnät. Esimerkiksi, jos "Verkkoasiakirja" -tila on käytössä, et voi nähdä, onko asiakirjan toinen (kolmas jne.) Sivu luotu, koska siinä ei näytetä yksittäisiä sivuja, vaan vain koko sivu asiakirja ilman merkintöjä. Jos haluat nähdä sivut, voit käyttää "Sivun asettelu" -tilaa - se kytketään päälle napsauttamalla vastaavaa kuvaketta ikkunan oikeassa alakulmassa zoomausliukusäätimen vieressä.
Vaihe 2
Hyödynnä seuraavan sivun automaattista lisäystä - Word voi tehdä sen yksin. Kun nykyinen sivu on täynnä sisältöä, editori lisää automaattisesti sivunvaihtomerkin, jota ei voi tulostaa. Voit säätää sivun kapasiteettia muuttamalla marginaaleja arkin reunoista ja siten nopeuttamalla tai hidastamalla seuraavan sivun luomista, kun asiakirja täytetään tekstillä.
Vaihe 3
Lisää tyhjiä rivejä painamalla Enter-näppäintä, kunnes nykyinen sivu, joka ei ole täysin valmis, saavuttaa rivirajan ja editori luo uuden sivun. Tämä on hyvin yksinkertainen, mutta liian tuhlaava ja "vanhentunut" menetelmä sivujen luomiseen - paljon näppäinpainalluksia tälle yksinkertaiselle toiminnalle.
Vaihe 4
Lisää ei-tulostettava sivunvaihtomerkki luodaksesi uuden sivun välittömästi riippumatta siitä, onko edellinen sivu täynnä. Voit tehdä tämän siirtymällä tekstieditorivalikon "Lisää" -välilehdelle ja napsauttamalla ensimmäisessä komentoryhmässä ("Sivut") "Sivunvaihto" -painiketta. Sama toiminto voidaan tehdä painamalla pikanäppäintä CTRL ja Enter.
Vaihe 5
Napsauta "Tyhjä sivu" -painiketta, jos haluat paitsi aloittaa uuden sivun myös lisätä tyhjän sivun mihin tahansa asiakirjaan. Tämä painike on sijoitettu samaan Sivut-komentoryhmään Word-valikon Lisää-välilehdessä.
