Kun suunnittelet erilaisia asiakirjoja Microsoft Wordissa, sinun on turvauduttava niiden muotoiluun. Esimerkiksi, sinun on ehkä muutettava punaisen viivan sisennyksen määrää.
Miksi kappaleita tekstissä
Kappale (tai punainen viiva) on rakenneosa, joka on loogisesti täydellinen ja joka sisältää pääteoksen mikroteeman. Tämä on välttämätön elementti jokaisessa asiakirjassa, mikä auttaa tekstiä sulautumatta yhdeksi kokonaisuudeksi, mutta rakenteeltaan loogisesti muotoillun. Tietokoneohjelmien kannalta kappale on mikä tahansa teksti, joka päättyy Enter-näppäimen painalluksella.
Kappaleleveyden muuttamista koskevat säännöt
Kappaleen sisennyksen leveyttä voi muuttaa Word-asiakirjassa kahdella tavalla. Ensin voit valita tekstin hiiren vasemmalla painikkeella ja napsauttaa sitten hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä. Valitse avautuvasta ikkunasta "Kappale" ja sitten "Taulukko". Voit samalla nähdä, että kappaleen oletussisääntulo on 1,25 cm. Jos kappaleen on oltava erikokoinen, sinun on syötettävä tiedot ja tallennettava muutokset. Nyt sisennys on tarpeen mukaan. Tämä on tapa, jolla kappale asetetaan tarkalleen millimetriin.
Toinen tapa muuttaa punaista viivaa toteutetaan käyttämällä työkalupalkissa olevaa viivain-työkalua. Viivain sijaitsee vasemmalla ja ylhäällä, mutta se voidaan piilottaa. Aktivoi työkalu napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella oikeassa yläkulmassa olevaa pientä neliötä - näkyviin tulee asteikko, jossa on jakoja ja merkki.
Kun viet hiiren vaakasuoran viivaimen merkin tai liukusäätimen päälle, näet "vasen sisennys", "sisennys" ja "ensimmäisen rivin sisennys" työkaluvihjeet. Tarvitset ensimmäisen rivin sisennyksen kappaleen leveyden muuttamiseksi. Kiinnitä hiiren kohdistin ensimmäisen rivin lähelle, napsauta hiiren kakkospainikkeella ylhäällä olevaa merkkiä, jossa näkyy teksti "ensimmäisen rivin sisennys", ja aseta haluamasi koko viivaimen avulla. Jos teksti on jo kirjoitettu, mutta kappaleita ei vielä ole, sinun on valittava koko teksti kokonaan ja sitten käytettävä liukusäädintä. Oikean kokoiset kappaleet näkyvät koko tekstissä. Se on enemmän visuaalinen tapa muodostaa kappale, vähemmän tarkka kuin edellinen.
Kappaleen sisennys voi olla positiivinen, nolla (kohdistettaessa tekstiä keskelle) ja negatiivinen, kun ensimmäinen rivi työntyy lähemmäksi arkin vasenta reunaa. Word-dokumenttien kappaleen sisennykset mitataan senttimetreinä.
Tarvitsee tietää
On tärkeää muistaa, että kappaleen sisennyksiä ei saa koskaan tehdä välilyönnillä. Tässä tapauksessa jatkuva muotoilu aiheuttaa ongelmia, koska rivit voivat "siirtyä pois". Kappaleiden oikea muotoilu säästää myöhemmin aikaa asiakirjan uudelleenrakennuksessa.
