Jos jo kirjoitetussa tekstissä on tarpeen muuttaa joitain siinä toistuvasti mainittuja termejä, jonkin tai toisen sanan nimi toistetaan useita kertoja, sitä ei tarvitse tehdä "manuaalisesti". On vaikea löytää tekstieditoria, joka ei pystyisi etsimään itsenäisesti kaikkia esiintymiä sanan tekstistä, merkkijärjestelmästä tai lauseesta, ja korvaamaan ne kaikki määrittämälläsi kirjainjoukolla. Microsoft Wordin tekstinkäsittelyohjelma ei ole poikkeus.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä tekstinkäsittelyohjelma ja lataa korvattu asiakirja siihen. Tiedoston hakemisen ja avaamisen vakioikkunaan pääsee Word-valikosta tai painamalla samanaikaisesti CTRL- ja O-näppäimiä (venäläinen kirjain Щ).
Vaihe 2
Kopioi korvattava sana, sanan osa tai lause ladatun asiakirjan tekstiin. Tietenkin on mahdollista syöttää haluttu teksti näppäimistöltä, mutta kopioinnin yhteydessä virheen todennäköisyys pienenee merkittävästi.
Vaihe 3
Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Voit tehdä tämän Microsoft Word 2007 -versiossa napsauttamalla valikossa "Korvaa" -painiketta Koti-välilehden Muokkaa-komentoryhmässä. Aikaisemmissa versioissa sinun on avattava valikossa kohta "Muokkaaminen" ja valittava kohta Korvaa. Nämä toiminnot kaikissa versioissa voidaan ohittaa painamalla CTRL + H-pikanäppäintä.
Vaihe 4
Liitä kopioitava sana, jonka haluat korvata, Etsi-ruutuun. Kirjoita Korvaa-kenttään korvaava sana ja napsauta Korvaa kaikki -painiketta. Tekstinkäsittelyohjelma tekee tarvittavat korvaukset ja näyttää viestin, jossa ilmoitetaan korjattujen sanojen määrä.
Vaihe 5
Määritä "karkea" haku jokerimerkkien avulla. Esimerkiksi, jos sinun on korvattava kaikki tekstissä olevat sanat "vasen" ja "oikea" sanalla "ylös", voit kirjoittaa "Etsi" -kenttään "in * in" ja "up" "Korvaa" -kenttä. Tässä tapauksessa valintamerkki tulisi asettaa "Jokerimerkit" -valintaruutuun, joka sijaitsee etsintä- ja korvausvalintaikkunan lisäpaneelissa. Tämä paneeli tulee näkyviin napsauttamalla Lisää-painiketta. Tähtin lisäksi voit käyttää muita merkkejä - esimerkiksi jokerimerkkikysymys on toiminnaltaan samanlainen kuin tähti, mutta voi korvata vain yhden kirjaimen, kun taas tähti on määrittelemätön määrä kirjaimia.
