Joskus henkilökohtaisen tietokoneen käyttäjä joutuu kohtaamaan tosiasian, että Microsoft Office -ohjelmistopaketti poistetaan viruksen puuttumisen vuoksi tai yksinkertaisesti vahingossa. Myös tallentamattomien asiakirjojen tiedot menetetään usein. Kaikissa näissä tapauksissa tarjotaan erityinen tietojen palautusmenettely.
Ohjeet
Vaihe 1
Palauta menetetyt asiakirjat, jotka loit Microsoft Office -ohjelmistopaketilla. Luo esimerkiksi uusi asiakirja Microsoft Wordissa, napsauta sitten "Tiedosto" -välilehteä ja siirry kohtaan "Asetukset". Napsauta "Tallenna" -kohtaa ja katso, mihin kansioon ohjelma tallentaa luonnokset dokumenteista. Jos automaattinen tallennusominaisuus on aktivoitu, voit todennäköisesti palauttaa kadonneet asiakirjat. Muussa tapauksessa ota automaattinen tallennus käyttöön välttääksesi vastaavia ongelmia tulevaisuudessa.
Vaihe 2
Valitse File-valikosta Open. Siirry kansioon, joka sisältää tallennetut asiakirjaluonnokset, ja valitse tarvitsemasi tiedosto tiedoston menetyspäivän perusteella. Määritä "Avaa ja palauta" -vaihtoehto ehdotetuissa toiminnoissa, minkä jälkeen ohjelma avaa asiakirjan viimeisimmän tallennetun version. Voit myös avata luonnoksen sisältävän kansion suoraan järjestelmästä ja avata tarvittavan version itse sopivalla ohjelmalla.
Vaihe 3
Yritä palauttaa itse Microsoft Office -ohjelmat, jos ne on poistettu jostain syystä. Siirry järjestelmän Käynnistä-valikkoon, sitten Kaikki ohjelmat - Järjestelmätyökalut ja valitse Järjestelmän palauttaminen. Määritä haluamasi palautuspiste näytön ohjeiden mukaan, kun Microsoft Office -ohjelmat olivat tietokoneellasi ja käynnistettiin onnistuneesti. Napsauta "Seuraava" ja odota, että järjestelmän palautusprosessi on valmis. Sen jälkeen tietokone käynnistyy uudelleen, ja järjestelmä ilmoittaa toimenpiteen onnistuneesta suorittamisesta. Näin voit palauttaa sekä poistetut ohjelmat itse että kadonneet asiakirjat.
Vaihe 4
Tarkista järjestelmä virusten varalta. Jotkut heistä poistavat erilaisia ohjelmia, mukaan lukien toimisto- ja käyttäjäasiakirjat. Puhdista järjestelmä viruksilta välttääksesi vastaavia ongelmia tulevaisuudessa.
