Microsoft Word -ohjelmassa luodaan usein tärkeitä asiakirjoja - koulutus-, työ- ja muita tiedostoja, joiden menetys voi vahingoittaa vakavasti käyttäjän toimintaa. Joskus tallentamattomat asiakirjat menetetään kuitenkin odottamattoman virtakatkoksen, tietokoneen vian, ohjelmavirheen ja muiden tapahtumien jälkeen - jolloin asiakirja on palautettava. On olemassa useita helppoja tapoja palauttaa asiakirjat Microsoft Wordiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos työskentelet tekstitiedoston kanssa, joka on tallennettu siirrettävään laitteeseen, ota automaattinen paikallisen kopion luominen asiakirjasta, joka on etätilassa ja joka tallennetaan vastaavasti myös etätilaan. Voit tehdä tämän avaamalla Word-päävalikon ja avaamalla Word-vaihtoehdot.
Vaihe 2
Valitse Lisäasetukset-välilehti ja etsi Tallenna-osio. Valitse valintaruutu rivin "Kopioi poistetut tiedostot tälle tietokoneelle ja päivitä ne tallennettaessa" vieressä.
Vaihe 3
Jos tiedosto sijaitsee kiintolevyllä, ei verkossa tai siirrettävässä tietovälineessä, voit määrittää ohjelman siten, että se tallentaa varmuuskopiot automaattitilassa. Jos sammutat tietokoneen vahingossa tai ohjelma kaatuu, se palauttaa asiakirjan automaattisesti varmuuskopiosta.
Vaihe 4
Voit määrittää automaattisen tallennuksen avaamalla Word-päävalikon ja avaamalla sitten Word-asetukset-osion. Kuten edellisessä tapauksessa, etsi Tallenna-osio Lisäasetukset-välilehdeltä ja valitse "Luo aina varmuuskopio" -rivin valintaruutu, jos sitä ei vieläkään ole.
Vaihe 5
Jos haluat avata varmuuskopion, jos se ei avautunut automaattisesti, valitse "File" -> "Open" -osio ja aseta sitten "Files of type" -ikkunassa arvo "All files". Kansio, jossa asiakirjasi sijaitsee, sisältää sen varmuuskopiot, jotka tallennetaan wbk-muodossa. Mukauta kansion näyttö taulukon muodossa ja valitse haluamasi tiedosto tyypistä "Tallennettu kopio Wordista".
Vaihe 6
Jos tiedosto on vioittunut, kun sitä ei voida avata tavalliseen tapaan, käytä palautustoimintoa - suorita ohjelma ja valitse Tiedosto-valikosta Avaa-vaihtoehto ja napsauta sitten Explorerissa tarvittavaa asiakirjaa. Napsauta avoimen painikkeen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse "Avaa ja palauta" -alaluokka. Paina Enter.
Vaihe 7
Voit myös avata vioittuneen tiedoston toisella ohjelmalla - esimerkiksi HTML- tai txt-muodossa. Tässä tapauksessa kaikki muotoilut menetetään, mutta itse teksti säilyy.
