Erilaisten tietojen käsittelyyn osallistuvilla ihmisillä on usein tarve luoda koko tietokanta. Nämä voivat olla yrityksen asiakkaiden, tavaroiden tai palveluiden tietokantoja, opiskelijatietoja jne. Tietokannan avulla voit löytää ja käsitellä tarvitsemasi tiedot nopeasti, mikä nopeuttaa ja yksinkertaistaa huomattavasti eri tietojen käsittelyä.
Tarpeellinen
- - tietokone;
- - Internet
- - Microsoft Office Access -ohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit luoda tietokannan käyttämällä erityisohjelmaa, esimerkiksi Microsoft Office Accessia. Tämä apuohjelma on mukana Microsoft Office -ohjelmissa. Siksi ensimmäinen asia on asentaa tämä ohjelma tietokoneellesi. Asenna levyltä tai lataa Microsoft Office Access Internetistä. Se voidaan ladata office.microsoft.com -yhtiön virallisilta verkkosivuilta.
Vaihe 2
Yritä asentaa kaikki tällaiset apuohjelmat tietokoneen järjestelmän paikalliseen asemaan. Suorita ohjelma. Microsoft Access -ikkuna avautuu edessäsi. Täällä ohjelma tarjoaa sinulle useita valmiita malleja erilaisille tietokannoille. Jos mikään malleista ei sovi sinulle, valitse vaihtoehto "Uusi tietokanta".
Vaihe 3
Avautuvassa asiakirjassa näet tyhjän taulukon, joka on jo valmis täytettäväksi. Siinä sinun on lisättävä kenttiä, joihin syötetään erilaisia tietoja. Voit tehdä tämän valitsemalla tehtäväpalkin "Taulukotila" -sarakkeen. Uusi työkalupalkki avautuu, jossa on kaksi vaihtoehtoa: "Uusi kenttä" antaa sinun lisätä vakiotietoja (esimerkiksi etunimi, sukunimi); Lisää kentät -vaihtoehdon avulla voit lisätä tyhjän kentän.
Vaihe 4
Jos yksi taulukko ei riitä, voit luoda toisen samaan tietokantaan. Valitse työkaluriviltä Luo-vaihtoehto. Napsauta avautuvassa paneelissa Taulukko-vaihtoehtoa. Seuraavaksi taulukko luodaan automaattisesti. Voit myös lisätä siihen kenttiä.
Vaihe 5
Siten luodaan erilaisia tietokantoja tarkalleen tiedoilla, joiden kanssa työskentelet suoraan. Valmiita tietokantoja voidaan sijoittaa Internetiin, sallia pääsy muille käyttäjille, tuoda tietoja ja paljon muuta. Älä unohda tallentaa laskentataulukkoa säännöllisesti, koska tietokoneessasi on useita kaatumisia tai järjestelmävirheitä.
