Tietokanta on tietyllä tavalla jäsennelty tieto. Tällaisten tietojen kanssa on erittäin kätevää työskennellä, ja hakuprosessi nopeutuu huomattavasti. Joten miten luot yksinkertaisen tietokannan?
Ohjeet
Vaihe 1
Mieti tarkkaan tietokannan rakennetta. Päätä sisältyvät tiedot ja laske tarvittavien sarakkeiden määrä, esimerkiksi asiakkaan postitusta varten tarvitset sähköpostiosoitteen. Huomaa, että kaikki tiedot on helpompaa sijoittaa useampaan kuin yhteen taulukkoon. Sitten on paljon helpompaa korjata tietoja tarkastelematta kaikkia tietoja.
Vaihe 2
Luo tietokanta Microsoft Office Accessissa. Avaa ensin ohjelma ja valitse "Luo tiedosto" -komento. Valitse sitten tässä osiossa "Uusi tietokanta".
Vaihe 3
Anna tietokannallesi nimi, joka liitetään isännöityyn dataan, ja tallenna se oikeaan kansioon. Tietokanta voidaan tallentaa automaattisesti Omat tiedostot -kansioon.
Vaihe 4
Valitse "Luo taulukko suunnittelutilassa" - kaksoisnapsauta. Tämä vaihtoehto on mukavin, koska voit luoda taulukon, jossa ei ole vakiomäärää sarakkeita, vaan tarvitsemallasi numerolla.
Vaihe 5
Luo taulukko tutkimalla avautuvaa ikkunaa. Ensimmäinen sarake on "Kentän nimi" - kirjoita siihen vastaavien määritteiden nimi. Seuraavassa sarakkeessa "Tietotyyppi" näkyy avattava luettelo, josta voit valita sopivan tyypin, esimerkiksi tekstin, numeerisen jne. Kolmas sarake on nimeltään Kuvaus. Täytä vaaditut tiedot.
Vaihe 6
Muuta arvoja. Säästä levytilaa asettamalla kenttien koko, ts. Esimerkiksi vaaditun kokoiset sarakkeet eivät aina vaadi 50 vakiomerkkiä nimen kirjoittamiseen, usein tarvitaan vain 10-15 merkkiä. Tallenna tiedosto kaikkien toimenpiteiden jälkeen.
Vaihe 7
Muuta taulukoiden rakennetta. Vie hiiri valintaikkunan päälle ja valitse komento "Lisää" - "Rivit". Lisää siis uusien tietojen syöttökenttien määrää. Lisää kenttä taulukon ensisijaisen avaimen sijoittamiseksi. Tämä avain tunnistaa jokaisen rivin ja on sen yksilöllinen numero, jota ei kopioida missään.
