Useimmiten taulukot luodaan, tallennetaan ja jaetaan Microsoft Office Excel -taulukkoeditorin muodossa. Hieman harvemmin tekstinkäsittelyohjelmaa Microsoft Office Word käytetään näihin tarkoituksiin. Molemmat sovellukset helpottavat laskentataulukon tulostamista, kun ne ovat aiemmin valinneet parhaan vaihtoehdon sijoittamiseksi arkille.
Välttämätön
- - taulukkoeditori Microsoft Office Excel 2007 tai 2010;
- - tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Office Word 2007 tai 2010.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos Microsoft Wordin tekstinkäsittelyohjelmaan ladatun asiakirjan taulukon lisäksi on tekstiä tai joitain muita elementtejä, joita sinun ei tarvitse tulostaa, on parempi siirtää taulukko väliaikaisesti erilliseen asiakirjaan. Tätä varten kopioi ensin objekti - siirrä kohdistin vasempaan yläkulmaan, napsauta pientä neliön kuvaketta plusmerkillä ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl + C. Luo sitten uusi asiakirja (Ctrl + N) ja liitä taulukko (Ctrl + V).
Vaihe 2
Jos käytät tekstinkäsittelyohjelman Word 2010 -versiota, napsauta Tiedosto-painiketta ja valitse Tulosta-osio. Valikon komentoluettelon oikealla puolella on sarake, jossa on tulostusasetukset, ja jopa oikealla puolella on esikatselukuva tulostetusta taulukosta, jossa on taulukko. Valitse asetuksilla sopivimmat tulostusvaihtoehdot - valitse marginaalien koko arkin reunasta, aseta pysty- tai vaakasuunta, säädä mitat käytetyn paperin leveyden mukaan jne. Kaikki tehdyt muutokset näkyvät esikatselukuvassa. Kun olet valmis, napsauta asetussarakkeen yläosassa olevaa isoa Tulosta-painiketta.
Vaihe 3
Word 2007: ssä näet kaikki nämä asetukset yhdessä paikassa Sivun asetukset -valintaikkunassa. Soittaaksesi sitä, siirry "Sivun asettelu" -välilehdelle, avaa avattava "Kentät" -luettelo ja valitse "Mukautetut kentät" -rivi. Myös vuoden 2010 versiossa on tämä vaihtoehto tulostusasetusten käyttämiseen. Kun olet määrittänyt kaikki parametrit, napsauta OK-painiketta ja kutsu Lähetä lähetä -valintaikkunaan Ctrl + P-näppäimiä.
Vaihe 4
Taulukoiden tulostaminen Microsoft Excelistä eroaa vähän jo kuvatuista. Excel 2010 -tulostettavan laskentataulukon esikatselukuvaan on hyödyllinen lisäys - "Näytä kentät" -painike on oikeassa alakulmassa. Napsauttamalla sitä, voit paitsi vetää vaakasuoria ja pystysuoria marginaaleja tulostetulle sivulle hiirellä, myös säätää tulostusasettelun sarakkeiden leveyttä samalla tavalla.
Vaihe 5
Kuten tekstinkäsittelyohjelmalla, Excel 2007: n ja 2010: n valikon Sivun asettelu -välilehdellä on avattava Kentät-luettelo Mukautetut kentät -kohdalla, joka tuo esiin erillisen asetusikkunan. Samat asetukset kuin Wordissa, on jaettu neljään välilehteen kolmen sijasta. Lisäyksistä - "Arkki" -välilehdellä voit asettaa kolmen tai useamman taulukon tulostusjärjestyksen yhdelle tulostetulle arkille (ylhäältä alas tai vasemmalta oikealle).
