Microsoft Excel on taulukkolaskentatyökalu, ja siksi se näyttää tiedot oletusarvoisesti taulukkomuodossa. Taulukko luodaan tässä sovelluksessa vain kahdessa vaiheessa: tietojen syöttö ja reunan suunnittelu. Kuten muissakin MS Office -sovelluksissa, haluttu tulos Excelissä voidaan kuitenkin saavuttaa useilla tavoilla.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Microsoft Excel napsauttamalla Käynnistä -> Kaikki ohjelmat -> Microsoft Office. Uusi työkirja avautuu: oletusarvoisesti se on "Book1.xlsx" -tiedosto, jossa on kolme tyhjää paperiarkkia taulukkoruudukolla.
Vaihe 2
Jos sinun on luotava yksinkertainen taulukko kolmannen osapuolen resurssin tietojen visuaalista esittämistä varten, esimerkiksi tulostettava, vietävä se Wordiin tai muuhun sovellukseen, voit aloittaa tietojen syöttämisen sarakkeisiin tavallisessa muodossa. Allekirjoita sarakkeiden ja rivien nimet tarvittaessa ja kirjoita tiedot sopiviin soluihin.
Vaihe 3
Nyt meidän on säädettävä sarakkeiden leveyttä. Voit tehdä tämän manuaalisesti viemällä hiiren vaaditun sarakkeen oikean reunan yli ja venyttämällä sitä hiirellä halutulle leveydelle. Voit asettaa sarakkeet kiinteisiin leveyksiin tai valita Automaattinen sovitus sisällön mukaan -ominaisuuden. Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeet, jotka haluat muotoilla, ja valitsemalla "Valikko" -välilehdessä "Muotoile" -> "Sarake" ja valitsemalla avattavasta valikosta haluamasi vaihtoehdon. Voit nähdä, miltä taulukko näyttää tulostettaessa, valitsemalla esikatselupainikkeen työkaluriviltä tai painamalla Ctrl + F2.
Vaihe 4
Nyt sinun on piirrettävä taulukon ruudukko, jotta se voidaan näyttää tulosteessa. Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon kohdistimella ja etsimällä "Lisää" sisennyspainikkeen oikealla puolella olevan työkalurivin "Rajat" -painikkeen. Sillä on eri nimi ja ulkoasu riippuen siitä, mitä työkalua käytettiin aiemmin. Tämä on kuitenkin yleensä pisteviiva, jonka oikealla puolella on nuoli, jota napsauttamalla avautuu käytettävissä olevien työkalujen valikko.
Vaihe 5
Valitse "Kaikki reunat" -valikko valikosta piirtääksesi kaikki solut kummallekin puolelle tai käytä mitä tahansa tarvittavaa työkalua luettelosta oman harkintasi mukaan. Huomaa, että Piirrä reunat -työkalupaketti sisältää paitsi painikkeet viivojen piirtämiseen tai poistamiseen (kynä ja pyyhekumi), mutta myös vaihtoehtoja viivojen tyypin ja värin valitsemiseksi.
Vaihe 6
Toinen tapa piirtää taulukko jo syötettyjen tietojen päälle on käyttää hiiren kakkospainikkeella olevan avattavan valikon Muotoile solut -välilehteä. Voit tehdä tämän valitsemalla solun tai soluryhmän, jossa on tietoja kohdistimen avulla, jonka muoto haluat muuttaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Alusta solut". Valitse avautuvassa ikkunassa Raja-välilehti. Tässä paneelissa voit valita samanaikaisesti sopivan tyypin ja värin viivat, ilmoittaa, mihin valitun alueen osaan viivat lisätään, ja nähdä tulos välittömästi näkymässä.
Vaihe 7
Täällä "Tasaus" -välilehdellä voit asettaa parametreja sisällön sijoittamiseksi soluihin, kuten tekstin "näyttö", "suunta" ja "suunta". Ja "Fontti" - ja "Täyttö" -välilehdillä voit valita määritettyjen taulukon parametrien vaaditut ominaisuudet.
Vaihe 8
Kun käytetään taulukon piirtämisen kolmatta menetelmää, tiedot syötetään jo piirrettyyn ruudukkoon viimeisenä. Valitse tällöin ensin tarvittava solualue tyhjälle paperiarkille.
Vaihe 9
Napsauta sen jälkeen työkalurivillä "Lisää" -valikkokohtaa, valitse "Taulukot" -tila. Tämä toiminto voidaan suorittaa paljon nopeammin käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL + L tai CTRL + T. Valitse avautuvassa ikkunassa ruutu "Taulukko otsikoilla". Määritä sen jälkeen sarakkeiden nimet, muuten ne oletusarvoisesti nimetään "Sarake 1", "Sarake 2" ja niin edelleen. Määritä sarakkeiden nimet asettamalla kohdistin otsikkosoluun ja kirjoittamalla nimi toimintopalkkiin.
Vaihe 10
Tee muutoksia taulukkoon Excelissä ohjausobjektien avulla. Ne löytyvät työkalupalkin "Suunnittelu" -välilehdeltä. Voit muuttaa rivien määrää, sarakkeita, solumuotoa ja muuta.
Vaihe 11
Jaetun lajittelun avulla voit muuttaa vain osan taulukosta pitäen loput ennallaan. Jos haluat muuttaa sen kokoa, siirrä kohdistin oikeassa alakulmassa olevan piste-merkin päälle ja vedä sivulle solujen reunojen siirtämiseksi, jotta saat heille uusia arvoja.
Vaihe 12
Muotoile pöytä. Riko sitten solut sisäpuolellesi sopivaksi. Voit lisätä yhden solun määrää toisen kustannuksella käyttämällä Yhdistä solut -työkalurivin painiketta. Voit myös muuttaa fontin, solun taustan ja muiden koriste-elementtien väriä, jotka tekevät pöydästäsi epätavallisen ja omaperäisen. Kun olet määrittänyt kaikki tarvittavat parametrit taulukon suunnittelulle, siirry tietojen syöttöön. Voit varmistaa, että taulukko näyttää tarkalleen aiotulla tavalla, käyttämällä "Esikatselu" -toimintoa, jossa voit muun muassa asettaa sivuparametrit tulostamista varten.
