Microsoft Office Excel -taulukkoeditorissa ei ole erillisessä lohkossa varattuja toimintoja grafiikan luomiseen ja muokkaamiseen. Taulukkotietojen visuaalista esittämistä varten on tarkoitettu komentoryhmä "Kaaviot", ja siihen sisältyy useita kaaviotyyppejä kaavioiden erikoistapauksina. Tämä ei kuitenkaan millään tavalla vaikuta tämän laskentataulukkoeditorin tarjoamiin mahdollisuuksiin tietojen esittämiseksi kaavioina.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Excel ja lataa laskentataulukko, joka sisältää siihen piirrettävät tiedot. Tai luo uusi asiakirja ja täytä se vaadituilla tiedoilla.
Vaihe 2
Valitse laskentataulukon solualue, jonka haluat piirtää. Itse tietojen lisäksi voit valita sarakkeen, jossa on rivi, joka sisältää otsikot. Tässä tapauksessa vasemman sarakkeen solujen arvot osoittavat kaavion vaaka-akselin (X-akseli) jakaumat, ja selitteen ylimmän rivin arvot merkitsevät vastaavat rivit kuvaajan. On suositeltavaa, että datasarakkeiden ja siten kaaviossa samanaikaisesti näkyvien rivien lukumäärä ei saa olla yli seitsemän.
Vaihe 3
Valitse "Lisää" -välilehti laskentataulukon muokkausohjelman valikossa ja napsauta "Kaavio" -kuvaketta "Kaavio" -komennoryhmässä. Valitse sopivin avattavasta seitsemän suunnitteluvaihtoehdon luettelosta. Laskentataulukon muokkausohjelma luo valitsemasi asettelun perusteella kaavion, joka on rakennettu valittujen taulukon solujen tiedoista. Tämä käyttää ulkoasun oletusasetuksia. Niiden muuttamiseksi Microsoft Excel lisää valikkovälilehtiin vielä kolme - "Suunnittelu", "Muotoilu" ja "Asettelu".
Vaihe 4
Vaihda taulukkomuokkaimen käyttämä iho tarvittaessa kaaviota luodessasi. Tätä varten "Suunnittelu" -välilehdellä on avattavat "Kaaviotyylit" ja "Kaavioasettelut" luettelot. Valmiiden asetusten valitsemisen lisäksi voit luoda niiden pohjalta oman kaavion suunnitteluvaihtoehdon Muotoilu- ja Asettelu-välilehdillä olevilla työkaluilla.
Vaihe 5
Tallenna kaavion muokattu versio, jos aiot käyttää sitä tulevaisuudessa. Tätä varten "Suunnittelu" -välilehdessä on painike "Tyyppi" -komentoryhmässä. "Data" -komennoryhmässä on kuvake, joka vaihtaa koordinaattiakselit eli siirtää tietoja. Toinen painike tässä komentoryhmässä on suunniteltu muuttamaan solualuetta, jonka perusteella kaavio rakennetaan.
