Tietojen visuaalinen esittäminen helpottaa suuresti havainnointia, varsinkin kun on kyse jonkin rakenteesta ja jonosta. Kaavion käyttö on tässä sopivin. Kaavioita ei käytetä vain esityksissä, vaan myös teksteissä (raportit, tieteelliset artikkelit jne.). Rakenteen graafinen suoritusmuoto toimii luurankona tekstille ja tukee lukijaa. Word-tekstieditori sisältää kaiken mitä tarvitset kaavion piirtämiseen dokumentissa ilman kolmansien osapuolten ohjelmia.
Se on välttämätöntä
- Tietokone
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Aloittelijan taidot
Ohjeet
Vaihe 1
Mielivaltainen kaavio voidaan piirtää muodoilla, yhdistämällä ne nuolien ja muiden erikoismerkkien kanssa. Tekniikat muotojen käsittelyyn.
Napsauta Muodot-painiketta. Näkyviin tulee luettelo mahdollisista kohteista. Valitse mikä tahansa yhdellä napsautuksella hiiren vasemmalla painikkeella. Siirrä sitten hiiren osoitin arkin päälle. Nuoli sijasta ilmestyy risti. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä muoto haluamaasi kokoon.
Vaihe 2
Muodon koko säädetään ääriviivojen sinisillä pisteillä. Siirrä osoitin tällaisen pisteen päälle, se muuttuu kaksapäiseksi nuoleksi. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä polkua oikealle tai vasemmalle. Voit kiertää muotoa vihreällä pisteellä polun yläosassa. Vie hiiri pisteen päälle, kierto näkyy pyöristetyllä nuolella. Liikuta hiirtä ja vie objekti haluttuun paikkaan.
Joissakin muodoissa on keltainen piste ääriviivan muuttamiseksi (nuolen pituus, johtajan pituus). Siirrä hiiren osoitin sen päälle, "kiinni" vasemmalla painikkeella ja vedä.
Vaihe 3
Jos haluat siirtää muotoa, siirrä hiiren osoitin sen päälle, se muuttuu ristin muotoiseksi nuoleksi, pidä vasenta painiketta painettuna ja vedä polku haluamaasi kohtaan. Jos haluat kopioida muodon, pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat kohdetta vasemmalla painikkeella, ja vapauta sitten painike.
Jos haluat kopioida useita muotoja, valitse ne ensin Ctrl-näppäimellä: pidä sitä painettuna ja napsauta haluamiasi muotoja hiirellä. Vedä ryhmää poistamatta valintaa.
Vaihe 4
Jos haluat kiinnittää useita muotoja tahattoman siirtymisen välttämiseksi, ne tulisi ryhmitellä. Valitse ryhmä Ctrl-näppäimellä, kuten vaiheessa 3. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittuja objekteja ja valitse pikavalikosta "Ryhmä" -komento. Jos haluat muuttaa muotojen sijaintia, poista ryhmittely: napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmää ja valitse valikosta "Poista ryhmä" -komento.
Vaihe 5
Kirjoita teksti muotoon napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta komento "Lisää teksti".
Vaihe 6
Heti, kun muoto on lisätty nauhaan, Piirtotyökalut - Muoto-välilehti avautuu. Käytä valittuun kohteeseen erilaisia parametreja: väri, äänenvoimakkuus, varjo, ääriviivat - kaikkea voidaan säätää manuaalisesti.
Vaihe 7
Voit myös luoda kaavion SmartArt-sovelluksella.
Tekniikat SmartArt-objektien kanssa työskentelyyn.
Valitse Lisää-välilehdessä SmartArt. Objektin valintaikkuna avautuu. Piirityypit on lueteltu ikkunan vasemmalla puolella. Keskellä niiden lajikkeet annetaan, ja napsautukset näkyvät oikealla puolella. Koska jokaisella objektityypillä on oma tarkoituksensa, luonnoksen alla annetaan pieni selitys, jotta valinnan tekeminen olisi helpompaa.
Vaihe 8
Kaavion luomisen yleisin ja kätevin asettelu on hierarkia. Valitse objekti ja napsauta OK. Asettelun, jossa on useita lohkoja, jotka sijaitsevat pystysuorassa hierarkiassa, ilmestyy taulukkoon: pää, avustaja ja kolme alaista (jotka ovat "kollegoja", eli ovat yhtä suuria).
Vaihe 9
Lohkot voidaan poistaa tai lisätä. Poista lohko napsauttamalla sitä ja painamalla sitten Poista tai Askelpalautinta.
Lisää lohko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella suorakulmiota, johon aiot lisätä. Valitse pikavalikossa Lisää muoto -komento ja määritä sitten tarkalleen missä: ylä- tai alapuolella, ennen tai jälkeen
Vaihe 10
Voit kirjoittaa tekstiä lohkoon napsauttamalla sanaa "Teksti" ja aloittamalla kirjoittamisen. Toinen tapa on kirjoittaa teksti-alueelle. Etsi vasemmalla oleva ulkonema piirin ääriviivasta, napsauta sitä. Luettelomerkitty luettelo näytetään erillisellä rivillä kullekin lohkolle.
Vaihe 11
SmartArt-valikossa on runsas valikoima tyylielementtejä. Heti kun lisäät objektin, SmartArt-työkalut-välilehti avautuu. Siellä voit muokata näkymää, sijaintia avaruudessa, varjoa, väriä jne.
