Nyt kaikki raportit tehdään pääasiassa tietokoneella käyttämällä erilaisia grafiikka- ja tekstiohjelmia. Yleisimmin käytetty tekstieditori on MS Office -paketin Word. Sen avulla voit rakentaa kaavioita ja kaavioita omilla keinoin sekä tuoda ne Excel-laskentataulukkoeditorista.
Tarpeellinen
- - tietokone;
- - MS Word.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit rakentaa kaavion MS Word 2007: ssä siirtymällä päävalikon "Lisää" -välilehdelle ja valitsemalla sitten "Kaavio" -komennon. Näkyviin tulee ikkuna, jonka vasemmalla puolella on luettelo kaaviomalleista ja oikealla - niiden näkymä. Valitse kaavio, joka mielestäsi sopii raporttiisi, ja vahvista valintasi napsauttamalla OK. Seuraavaksi avautuu MS Excel -taulukkoeditorin ikkuna, jossa on valittua kaaviota vastaava taulukko. Siksi näytöllä on kaksi ikkunaa: Word ja Excel. Kaksoisnapsauta taulukon solua ja muuta sen arvoa. Kaavion ulkonäkö muuttuu, kun painat Enter-näppäintä.
Vaihe 2
Voit luoda kaavion Wordissa taulukosta. Napsauta Lisää-välilehdessä Taulukko-painiketta. Sinulle tarjotaan useita tapoja luoda se: 1. Määritä taulukon koko mallissa; 2. Kun olet valinnut Lisää taulukko -komennon Lisää taulukko -ikkunassa, määritä sen parametrit: rivien ja sarakkeiden määrä ja sarakkeen leveyden automaattinen sovitus 3. Valitse "Piirrä taulukko" -komento, jos tarvitset taulukon, jossa on ennalta määritetyt parametrit. Pencil-työkalu tulee näkyviin. Piirrä halutun kokoisia rivejä ja sarakkeita; 4. Ruudun alaosassa oleva komento "Excel-taulukko" avaa tämän laskentataulukkoeditorin ikkunan. Syötä solujen arvot, viimeistele syöttö painamalla OK; 5. Pikataulukot -komennon avulla sinulle tarjotaan useita taulukkomalleja.
Vaihe 3
Täytä taulukko tiedoilla. Valitse päävalikosta kohta "Valikko". Laajenna näkyviin tulevassa uudessa valikkorivissä "Taulukko" -luettelo ja napsauta sitten "Valitse" ja "Valitse taulukko". Valitse samassa viivaimessa kohteet "Lisää" ja "Objekti". Etsi Object Type -luettelosta Microsoft Graph. Ohjelma ehdottaa taulukollesi sopivinta kaaviotyyppiä. Jos haluat muuttaa sitä, kaksoisnapsauta kuvaa ja valitse valikosta "Kaavio" ja "Kaavion tyyppi". Voit palata Word-asiakirjaan napsauttamalla mitä tahansa kuvan ulkopuolella.
Vaihe 4
Jos haluat tuoda taulukon Excelistä, valitse vaaditut solut tai koko taulukko ja kopioi valinta leikepöydälle painamalla Ctrl + C. Avaa Word-asiakirja, merkitse paikka, johon taulukko lisätään, ja paina Ctrl + V. Liitä asetukset -painike näkyy uusien tietojen vieressä. Jos haluat, että taulukko kuvastaa alkuperäiseen asiakirjaan tehtäviä muutoksia, valitse joko Säilytä lähdemuotoilu ja linkki Exceliin tai Käytä kohdetaulutyyliä ja Linkki Exceliin.
