Microsoft Access on tietokannan hallintajärjestelmä. Tässä ohjelmassa voit luoda erilaisia kyselyitä tietojen valitsemiseksi tiettyjen kriteerien mukaan, mukaan lukien lasketut.
Välttämätön
- - tietokone;
- - Pääsyohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Lisää lasketut kentät laskettaviksi Accessissa. Voit luoda tällaisen kentän tarvittaessa lomakkeeseen, pyyntöön tai raporttiin. Jos haluat laskea laskettuun kenttään, kirjoita lauseke. Se on kaava, joka on samanlainen kuin Excelin kaavat, paitsi että se ei käytä soluviittauksia, vaan taulukoiden ja kenttien nimiä.
Vaihe 2
Käytä lausekkeita muodostettaessa seuraavia elementtejä: tunnisteet (kentän nimi sulkeissa, esimerkiksi kenttä "Hinta" "Tuotteet" -taulukosta - [Tuotteet] [Hinta]; operaattorit (+, -, *, /); funktiot, vakiot, arvot (numeeriset).
Vaihe 3
Luo laskettu kysely, siirry tälle tietokannan "Kyselyt" -välilehdelle ja valitse "Uusi" - "Suunnittelutilassa". Valitse laskelmissa tarvittavien taulukkojen tai kyselyiden kentät. Kirjoita uuteen kenttään kentän nimeen lauseke, esimerkiksi = [Hinta] * [Määrä].
Vaihe 4
Jos käytät kyselyssäsi yhden taulukon kenttiä, sinun ei tarvitse määrittää sen nimeä lausekkeessa. Jos siihen liittyy useita taulukoita, lisää taulukon nimi kentän nimeen toisen vaiheen mukaisesti. Suorita sen jälkeen suorituspyyntö työkalurivin huutomerkillä.
Vaihe 5
Luo lausekkeen rakennustyökalulla monimutkaisia laskutoimituksia kyselyyn. Voit tehdä tämän napsauttamalla vapaassa kentässä nimeä, valitsemalla "Rakenna". Huomaa, että rakennustyökalun yläosassa on lausekkeen tekstiruutu, jota käytetään lausekkeen kirjoittamiseen. Rivi aritmeettisten operaattoreiden kanssa sijaitsee juuri sen alapuolella. Alareunassa on kolme tekstiruutua, joita käytetään lausekkeeseen lisättävien kohteiden valitsemiseen.
Vaihe 6
Kirjoita lauseke manuaalisesti tai muodosta se valmiista funktioista ja operaattoreista. Valitse esimerkiksi taulukkoja ja kenttiä, jotka lisätään kyselyyn, lisää aritmeettisia operaattoreita tai toimintoja vastaavasta osasta niiden väliin rakennuspaneelista. Napsauta sitten "OK". Accessin laskettu kysely on valmis.
