Tietokannan hallintajärjestelmien perinteisten käsitteiden lisäksi Microsoft Office Access antaa sinun automatisoida monia käyttäjän toimia. Voit jopa luoda täysimittaisia sovelluksia sen avulla. Yksi Accessin automaatiotyökaluista on makrot.
Välttämätön
Microsoft Office Access
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa olemassa oleva tai luo uusi tietokanta Microsoft Office Accessissa. Luo tietokanta painamalla Ctrl + N tai valitsemalla "Uusi …" kohde "Tiedosto" -valikosta. Napsauta sivun "Luo tiedosto" -paneelissa linkkiä "Uusi tietokanta …". Valitse nimi ja hakemisto tietokantatiedoston tallentamiseksi "Uusi tietokantatiedosto" -valintaikkunassa. Napsauta "Uusi" -painiketta. Jos haluat ladata olemassa olevan tietokannan, paina Ctrl + O tai valitse "Avaa …" päävalikon "Tiedosto" -osiossa. Siirry vaadittuun hakemistoon, valitse perustiedosto, napsauta "Avaa" -painiketta
Vaihe 2
Vaihda tietokanta-ikkunan makronhallinta-osioon. Voit tehdä tämän laajentamalla "Objektit" -välilehteä vasemmassa paneelissa ja napsauttamalla haluamaasi kohdetta tai valitsemalla "Makrot" -kohdan "Näytä" -valikon "Tietokantaobjektit" -osiossa
Vaihe 3
Luo makro. Valitse "Makro" -kohta päävalikon "Lisää" -osiosta tai napsauta "Uusi" -painiketta tietokanta-ikkunan työkalurivillä. Makrosuunnittelija-ikkuna avautuu
Vaihe 4
Määritä luettelo toiminnoista, jotka makro suorittaa. Valitse toimintotyyppi suunnittelijaikkunan Makro-sarakkeen avattavista luetteloista. Määritä näiden toimintojen asetukset toimintoargumentit-paneelissa näkyvissä olevissa ohjaimissa
Vaihe 5
Tallenna luotu makro. Paina Ctrl + S tai valitse valikosta "Tallenna …". Kirjoita makron nimi näkyviin tulevaan valintaikkunaan. Napsauta OK
Vaihe 6
Aloita komentosarjojen kehittäminen Visual Basicissa, jos luodun makron toiminnallisuus ei riitä käsillä olevien tehtävien ratkaisemiseen. Paina Alt + F11 tai valitse valikoista Työkalut, Makro, Visual Basic Editor. Kehitysympäristöikkuna avautuu
Vaihe 7
Luo uusi moduuli nykyiseen Visual Basiciin ladattuun tietokantaprojektiin. Valitse valikosta Lisää ja moduuli
Vaihe 8
Ota tarvittavat toiminnot käyttöön. Lisää vaadittu koodi ikkunaan luodun moduulin tekstillä
Vaihe 9
Tallenna moduuli. Paina Ctrl + S tai valitse Tiedosto-valikosta Tallenna. Sulje Visual Basic Editor. Kutsu tarvittaessa moduulin toiminnot makrosta.
