Microsoft Access on sähköinen tietokantasovellus, johon voit luoda taulukoita, raportteja, lomakkeita ja kyselyjä. Kysely on erityinen työkalu tietojen valitsemiseen tietyn kriteerin mukaan taulukoista ja muista kyselyistä.
Tarpeellinen
- - tietokone;
- - Microsoft Access -ohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Suorita MS Acess tehdäksesi pyynnön. Siirry "Pyynnöt" -välilehdelle, napsauta "Luo" -painiketta ja valitse "Suunnittelutilassa".
Vaihe 2
Valitse avautuvassa valintaikkunassa taulukot ja kentät, joista haluat luoda kyselyn kaksoisnapsauttamalla. Huomaa, että ne on lisätty suunnittelulomakkeeseen. Jos haluat rakentaa kyselyn useiden taulukoiden kenttien perusteella, varmista, että taulukkojen välillä on yhteys. Voit tehdä tämän siirtymällä tietokantaikkunaan, soittamalla valikkoon "Palvelu" - "Tietomalli". Yhteyden olemassaolo voidaan arvioida taulukoiden välisen viivan perusteella.
Vaihe 3
Luo yksinkertainen valintakysely, lisää vaaditut kentät ja suorita kysely työkalurivin painikkeella (punainen huutomerkki). Tallenna kyselysi.
Vaihe 4
Tee pyyntö valintaperusteella. Voit tehdä tämän kirjoittamalla minkä tahansa kentän muotoilulomakkeeseen, esimerkiksi "Sijainti", kentän "Valintaehto" - kuten "Sihteeri". Suorita suorituspyyntö. Tässä tapauksessa kysely valitsee tiedot taulukosta määritetyn ehdon, ts. näyttää tietoja sihteereistä.
Vaihe 5
Jos haluat tehdä kyselyn, joka valitsee dataa mille tahansa sijainnille, kirjoita "Ehtot" -kenttään seuraava: [Anna sijainti]. Sitten, kun aloitat suorituspyynnön, valintaikkuna tulee näkyviin joka kerta, jossa sinua pyydetään antamaan työntekijän asema. Tämä pyyntö on monipuolisempi.
Vaihe 6
Tee pyyntö, jonka päivämäärä on rajoitettu, esimerkiksi tietojen valitsemiseksi yrityksen viimeisen kuukauden sopimuksista. Kirjoita Sopimuspäivän ehdot -kenttään seuraava väli # 2010-01-06 # ja # 2010-30-06 #. Suorita suorituspyyntö. Pyynnön luominen on valmis, tallenna se työkalupalkin levykkeellä olevalla painikkeella.
