Työskenteletkö Microsoft Excelissä joka päivä ja samoja asioita? Voit automatisoida rutiinityösi tallentamalla makron - lyhyen ohjelmakoodin. Se toistaa toimintosi automaattisesti Excelissä, kun napsautat painiketta tai avaat työkirjan. Makrojen etuna on, että sinun ei tarvitse tietää ohjelmointikieliä, ja haittana on, että et voi tallentaa kaikkia toimintojasi (vain hiiren napsautuksia ja näppäilyjä), ja koodia on joissakin tapauksissa muokattava manuaalisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä minkä tahansa version Excel (2003, 2007, 2010 tai 2013). Työnäppäinten määrä ja sijainti viimeisimmissä versioissa, alkaen Excel 2007: stä, ovat samoja. Etsi "Näytä" -välilehdeltä "Makrot" -valikkokohta.
Vaihe 2
Napsauta nuolipainiketta laajentaaksesi avattavaa valikkoa. Napsauta "Tallenna makro" -kohtaa. Makrotallennusikkuna avautuu. Kirjoita sen nimi, esimerkiksi "Kuinka yksinkertainen". Pikavalintanäppäimet-kenttään voit kirjoittaa avaimen nimen, esimerkiksi Y. Sitten nauhoitettu makro suoritetaan, kun painat Ctrl- ja Y-näppäimiä samanaikaisesti.
Vaihe 3
Voit tallentaa makron tähän työkirjaan. Mutta silloin et voi suorittaa sitä muissa tiedostoissa, jos tätä tiedostoa ei avata Excelissä. Kun kirjoitat henkilökohtaiseen makrokirjaasi, voit käyttää makroa missä tahansa tietokoneen työkirjassa.
Vaihe 4
Kirjoita makron kuvaus, jotta et unohda, mitä se voi tehdä. Kun olet painanut "OK" -painiketta, sen tallennus alkaa.
Vaihe 5
Kirjoita soluun A1 teksti "Kuinka helppoa on tallentaa makro Exceliin!" Muotoile se mielesi mukaan.
Vaihe 6
Voit lopettaa nauhoituksen palaamalla Näytä-välilehdelle, avaamalla avattavan Makrot-valikon ja valitsemalla Lopeta tallennus.
Vaihe 7
Poista solu, johon on luotu otsikko, siirry Makrot-valikkoon tai käytä pikanäppäintä alt="Kuva" + F8. Valitse AsEasy-makro ja napsauta Suorita-painiketta.
Vaihe 8
Solussa A1 näkyy näytteen mukaan muotoiltu teksti "Kuinka helppoa on tallentaa makro Exceliin!" Jos haluat, että teksti luodaan mihin tahansa kohdistimen valitsemaan soluun, napsauta ennen nauhoittamista "Suhteelliset linkit" -kohtaa "Makrot" -valikossa.
Vaihe 9
Muokkaa tai poista makro valitsemalla se ja napsauttamalla Muokkaa tai Poista -painiketta. Makrokoodin muuttamiseksi avautuu muokkausohjelma (voit kutsua sitä myös pikanäppäimellä alt="Kuva" + F11). Makron muokkaamiseksi sinun on tiedettävä Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmointikieli.
Vaihe 10
Jos päätät tallentaa makron nykyiseen työkirjaan, sinun on tallennettava se.xlsm-muodossa (Excel-työkirja, jossa on makrotuki).
Vaihe 11
Jos haluat tulevaisuudessa käyttää makroja ja tutkia niitä tarkemmin, sinulle on helpompaa työskennellä kehittäjäpaneelin kanssa. Voit yhdistää sen Excel-vaihtoehdoissa "Muokkaa valintanauhaa" -välilehdessä.
