Kun työskentelet eri tietojoukkojen kanssa, on usein tarpeen yhdistää tiedot yhteen taulukkoon jatkokäsittelyä tai analysointia varten. Jopa yksi arkki voi sisältää häiriöitä. Esimerkiksi taulukko eri tuotteiden myyntimääristä, josta haluat näyttää kunkin yksittäisen tuotteen kokonaismäärän. Tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi Microsoft Excel -sovelluksen kehittäjät ovat toimittaneet erittäin kätevän sisäänrakennetun työkalun - kääntötaulukot.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Excel-asiakirja, jossa on tiedot, joista haluat tehdä pivot-taulukon. Napsauta hiirtä yhdessä taulukon soluista. Edellytys on, että tähän soluun on kirjoitettu jokin arvo. Kätevin asia on antaa sarakkeelle sopiva nimi, esimerkiksi "otsikko", "määrä" jne.
Vaihe 2
Etsi ikkunan yläreunan valikkoriviltä Tiedot-painike (Excel 2000, XP, 2003) tai Lisää-välilehti (Excel 2007) ja napsauta sitä. Avautuu luettelo, jossa aktivoidaan "Pivot Table" -painike. Ohjattu pivot-taulukon ohjattu toiminto avautuu ja opastaa kaikki tarvittavat asetukset.
Vaihe 3
Valitse tietolähde pivot-taulukolle ja asiakirjan tyyppi. Ohjatun toiminnon ikkuna on jaettu kahteen osaan. Kerro yläosassa mistä haluat saada tietoja esimerkiksi Excel-tiedostosta tai erillisestä tietokannasta. Alareunassa "PivotTable" -kohde on oletusarvoisesti valittu, joten sinun ei tarvitse muuttaa mitään. Napsauta Seuraava-painiketta ja siirry ohjatun toiminnon toiseen vaiheeseen.
Vaihe 4
Valitse hiirellä käsiteltävä tietoalue. Oletusarvoisesti koko taulukko alkuperäisestä Excel-taulukosta on valittu, näytössä näkyy tämä vilkkuvana katkoviivana. Tarvittaessa voit valita vain osan tiedoista. Napsauta "Seuraava" -painiketta, kun olet suorittanut tietojen valinnan.
Vaihe 5
Napsauta "Valmis" -painiketta taulukon asetusten viimeisessä näytössä. Voit valita, missä pivot-taulukko sijaitsee. Oletuksena tämä on Uusi arkki ja on paras vaihtoehto. Voit myös valita "Olemassa oleva taulukko" -kohdan, mutta tässä tapauksessa pyöreiden linkkien ja näyttämisen kanssa voi olla vaikeuksia.
Vaihe 6
Mukauta pivot-taulukkoasi. Kun olet napsauttanut Valmis, näet taulukon asettelun ja ohjauskentät. Jokainen niistä on allekirjoitettu helpottamaan tietojen järjestämistä ja lopullisen tiedon tuottamista.
Vaihe 7
Valitse haluamasi tietolähde vasemmalla olevasta ikkunasta ja vedä se sopivaan paikkaan asettelussa. Taulukko täytetään välittömästi määritettyjen sarakkeiden tai rivien arvoilla. Kaikki riippuu kääntötaulukon luomisen tarkoituksesta - se on erittäin joustava työkalu. Saadaksesi tämän tai kyseisen raportin, sinun on valittava kiinnostavat tiedot lopullisen taulukon kentän luettelosta, poista tarpeettomat tietolähteet ja merkitse tarvittavat.
