Tähän mennessä ihmiskunta on kerännyt todella jättimäisen määrän tietoa esineistä ja ilmiöistä. Nämä tiedot eivät kuitenkaan ole kuollutta painoa, vaan ne tallennetaan sähköisesti ja niitä käytetään tietokantoihin. Tietokannat ovat osa tietojärjestelmiä - laitteisto- ja ohjelmistokomplekseja, jotka tallentavat ja käsittelevät valtavia tietotyyppejä.
Tietokanta on tietyllä tavalla jäsennelty, yhdessä tallennettu ja tiettyjen sääntöjen mukaisesti käsitelty tietokokoelma. Pääsääntöisesti tietokanta mallintaa tietyn aihealueen tai sen osan. Tiedostoja käytetään usein tietokantatietojen pysyvänä tallentajana.
Ohjelmaa, joka manipuloi tietoja tietokannassa, kutsutaan DBMS: ksi (tietokannan hallintajärjestelmä). Se voi tehdä valintoja eri kriteerien mukaan ja näyttää pyydetyt tiedot käyttäjälle sopivassa muodossa. Tietokantojen perusteella rakennettujen tietojärjestelmien pääkomponentit ovat tietokantatiedostot, DBMS ja ohjelmistot (asiakassovellukset), joiden avulla käyttäjä voi käsitellä tietoja ja suorittaa tarvittavat toimet ongelmiensa ratkaisemiseksi.
Informaatio jäsennetään tähän tietokantaan tallennettujen abstraktien objektien ominaispiirteiden, fyysisten ja teknisten parametrien mukaan. Tietokannan tiedot voidaan esittää tekstinä, rasterina tai vektorikuvana, taulukkona tai olio-mallina. Tietojen jäsentämisen avulla voit analysoida ja käsitellä niitä: tehdä mukautettuja kyselyjä, valintoja, lajittelua, suorittaa matemaattisia ja loogisia toimintoja.
Tietokantaan tallennetut tiedot voidaan päivittää jatkuvasti. Kuinka usein se tehdään, riippuu sen merkityksestä. Tietoja esineistä voidaan myös muuttaa ja täydentää.
Tietokantoja keinona tallentaa suuria määriä tietoa ja manipuloida niitä tehokkaasti käytetään melkein kaikilla ihmisen toiminnan alueilla. He tallentavat asiakirjoja, kuvia, kiinteistöjä, yksityishenkilöitä ja oikeushenkilöitä koskevia tietoja. On laillisia tietokantoja, auto, osoite jne.
Tietokantoja käytetään tietojärjestelmissä, esimerkiksi niissä, jotka mahdollistavat alueiden valvonnan ja hallinnan valtion tasolla. Tällaisten järjestelmien tietokannat tallentavat tietoja kaikista näillä alueilla sijaitsevista kiinteistöobjekteista: tontit, kasvillisuus, rakennukset, hydrografia, tiet jne. Tietokantojen avulla voit analysoida tietoja ja hallita tietovirtoja, käyttää niitä tilastoihin, ennusteisiin ja kirjanpitoon.
