Microsoft Office -sarja sisältää Word-, Outlook-, Excel-, PowerPoint- ja muita ohjelmia, joita käytetään erilaisten asiakirjojen luomiseen. Luotut tiedostot voidaan avata esimerkiksi Windows-käyttöjärjestelmässä aiemmin syötettyjen tietojen muokkaamiseksi.
Välttämätön
- - henkilökohtainen tietokone;
- - Microsoft Office:
- - näppäimistö, hiiri.
Ohjeet
Vaihe 1
Word-asiakirjaan syötetyt tiedot voidaan ilmaista sekä tekstimuodossa että taulukon muodossa. Jälkimmäisiä käytetään usein numeerisen ja tekstidatan järjestämiseen. Niitä käytetään myös tekstin jakamiseen useisiin sarakkeisiin - sarakkeisiin.
Vaihe 2
Lisää tyhjä taulukko Word-asiakirjaan käyttämällä Taulukko, Lisää, Taulukko-komentoa. Näkyviin tulevassa ikkunassa sinun on määritettävä sarakkeiden ja rivien määrä ja napsautettava OK-painiketta. Luotu taulukko ilmestyy tekstikohdistimen kohdalle
Vaihe 3
Rivien ja sarakkeiden risteystä kutsutaan soluksi. Ne kaikki on merkitty ohuilla kiinteillä viivoilla. Kaikki teksti syötetään soluun, jossa tekstikohdistin on. Taulukkoelementtien, esimerkiksi sarakkeen, valitsemiseksi hiiren osoitin on siirrettävä alueelle, jota teksti ei vie - sen on oltava pystysuora vino nuoli. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tätä nuolta. Jos haluat poistaa valinnan, napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukon sisällä tai sen ulkopuolella.
Vaihe 4
Yksi Microsoft Office -sovelluksen ohjelmista, joka on koko laskentataulukko, on Excel. Sitä käytetään usein erilaisten taulukkolaskelmien luomiseen.
Vaihe 5
Jokainen Excel-asiakirjan taulukko on ruudukko, joka koostuu sarakkeista ja riveistä. Vain yksi taulukon taulukon solu voi olla aktiivinen. Sen ympärille ilmestyy lihavoitu ruutu, jossa on automaattisen täydennyksen merkki. Vaikka valitsisit useita soluja, yksi jää valkoiseksi. Näppäimistöltä kirjoittamasi teksti näkyy vain tässä solussa.
Vaihe 6
Helpoin tapa valita sarake on napsauttaa hiiren vasemmalla painikkeella aktiivista solua ja siirtää hiiri kehykseen ylös / alas / vasemmalle / oikealle vapauttamatta hiiren painiketta.
Vaihe 7
Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa, pystysuuntainen nuoli ja valinta näkyvät koko sarakkeessa. Tällainen valinta voidaan siirtää sarakkeesta sarakkeeseen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yläosassa olevaa nuolta. Jos haluat muuttaa valitun sarakkeen tietoja, tee yksi soluista aktiivinen napsauttamalla F2-näppäintä.
