Nykyään on vaikea kuvitella, että asiakirjan valmistelemiseksi se oli kirjoitettava, annettava sihteerille tulostettavaksi, sitten tarkistettava, korjattava ja painettava uudelleen. Nyt voimme helposti luoda asiakirjoja itse. Näppäimistöltä kirjoittaminen on kuitenkin väsyttävää, varsinkin jos joudut kirjoittamaan saman tyyppisiä lauseita joka päivä. Microsoft Office -kehittäjät kuitenkin huolehtivat meistä ja keksivät makroja.
Ohjeet
Vaihe 1
Makrot ovat mini-ohjelmia, jotka tallennetaan asiakirjan luomisen aikana ja on suunniteltu helpottamaan ja nopeuttamaan työtäsi. He tallentavat erilaisia muotoiluvaihtoehtoja, usein toistuvan tekstin paloja ja paljon muuta. Word-, Excel- tai PowerPoint-kaltaisissa ohjelmissa ei tarvitse olla erityistä tietoa, kaikki toiminnot ovat yksinkertaisia ja intuitiivisia.
Vaihe 2
Makron luominen käytetyn "Service" -ohjelman valikkoon edellyttää, että löydät kohteen "Makro" - "Aloita tallennus". "Tallenna makro" -ikkuna avautuu. Määritä yläosassa makron nimi (oletuksena nimi on jo olemassa, voit muuttaa tai jättää sen). Valitse alla, miten haluat suorittaa sen. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat työkalurivin kuvake tai pikanäppäimet. Jos valitset "Paneelit" -painikkeen, makron luomisen jälkeen voit suorittaa sen napsauttamalla äskettäin luotua kuvaketta. Tämä ei ole aina kätevää, varsinkin jos makroja on paljon. Pikanäppäinten asettaminen on paljon helpompaa ja selkeämpää. Napsauttamalla Näppäimet-painiketta siirryt toiseen ikkunaan, jossa sinun on asetettava haluamasi yhdistelmä näppäimistöltä (esimerkiksi ctr + F1). Viimeistele napsauttamalla Määritä-painiketta. Voit valita alla olevan vaihtoehdon makron tallentamiseksi - kaikille asiakirjoille (Normaali. Piste - oletuksena asetettu) tai tälle tietylle. Napsauta nyt "OK" ja aloita tallennus.
Vaihe 3
Asiakirja avautuu ja pieni Stop-paneeli avautuu. Siinä on vain kaksi painiketta - "Stop" ja "Pause". Taukoa käytetään keskeyttämään tallennus väliaikaisesti. Kaikki tämän hetken liikkeet tallennetaan makroon. Kun olet lopettanut muotoilun, kirjoittanut tekstiä tai piirustusta, napsauta "Stop" -painiketta. Makron tallennus on valmis. Kirjoita nyt dokumenttia luodessasi pikanäppäin Ctrl + F1. Kaikki makroon tallennetut upotetaan automaattisesti tekstiin, taulukkoon tai kuvaan.
Vaihe 4
PowerPointissa (se ei aseta pikanäppäintä tai kuvaketta) löydät makrosi valikosta "Työkalut" - "Makro" - "Makrot". Täällä voit myös muuttaa jo luotua makroa, poistaa sen, nimetä sen uudelleen jne. Outlook, Accessilla on myös kyky luoda makroja, mutta tämä prosessi vaatii jonkin verran tietoa Visual Basic -ohjelmointikielestä.
