Excelissä luotu taulukko voi usein olla suurempi kuin A4-arkin koko. Voit kuitenkin määrittää tämän ohjelman asetukset tulostamaan suuren taulukon yhdelle arkille.
Jotta taulukko mahtuisi yhdelle arkille, voit vähentää solujen kirjasinta ja pienentää sarakkeiden leveyttä. Mutta tämä on erittäin tylsiä eikä ole täysin oikein, koska tietojen muuttuessa joudut ehkä toistamaan koko tämän prosessin. Älykkäämpi vaihtoehto on asettaa sopivat tulostusasetukset tai muuttaa hieman arkin asetuksia.
On muistettava, että Excelissä voit pienentää asteikkoa vain tiettyyn rajaan - tämä on 10% todellisesta koosta. Toisin sanoen, jos taulukossasi on esimerkiksi 5000 tai 10000 riviä, on fyysisesti mahdotonta tulostaa sitä yhdelle arkille.
Yksi tapa
Microsoft Excel 2010: ssä ja uudemmissa tulostus määritetään seuraavasti:
1. Sinun on aloitettava tulostusikkuna. Voit tehdä tämän painamalla näppäinyhdistelmää "Ctrl" + "P" tai valitsemalla ohjelman päävalikosta "Tiedosto" -> "Tulosta".
2. "Asetukset" -osiossa on kenttä, jonka skaalaus on valittavissa. Siinä sinun on valittava "Sovita arkki yhdelle sivulle".
Tämän asetuksen avulla voit tulostaa Excel-laskentataulukon yhdelle arkille. Esikatseluikkunassa näet, kuinka ohjelma on automaattisesti loitontanut taulukkoa.
3. Napsauta "Tulosta" -painiketta lähettääksesi asiakirjan tulostimeen.
Kaksisuuntainen
Jos taulukon koko on vain hieman suurempi kuin arkin koko, voit yrittää muuttaa marginaalien kokoa.
Tulostusikkunassa voit valita yhden vakioparametreista (tavalliset marginaalit, leveät marginaalit, kapeat marginaalit) tai voit antaa omat arvosi.
Syötä arvosi valitsemalla Mukautetut kentät. Avautuu ikkuna, jossa voit pienentää kaikkien 4 kentän kokoa minimiin.
Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta "OK".
3-suuntainen
Valitse työkaluriviltä "Näytä" -> "Sivutila".
Näet pystysuorat siniset viivat, jotka ovat sivun reunoja. Tässä on esimerkki:
Jos haluat tulostaa molemmat sivut yhdessä, sinun on vedettävä sinistä katkoviivaa oikealle, loppuun asti.
Tämän seurauksena merkintä "Sivu 1" säilyy ja teksti "Sivu 2" katoaa. Tämä tarkoittaa, että koko pöytä sijoitetaan yhdelle arkille.
