Tehtävä muuntaa Excel-sovelluksessa luotu taulukko tekstidokumentiksi nousee melko usein esiin ennen Microsoft Word -toimistopaketin käyttäjää. Ratkaisu ongelmaan ei tarkoita hakkerointitaitoja tai lisäohjelmistojen käyttöä.
Ohjeet
Vaihe 1
Napsauta "Käynnistä" -painiketta avataksesi Windows-käyttöjärjestelmän päävalikon ja avaamalla "Kaikki ohjelmat" -osion, jotta voit muuntaa valitun taulukon tekstidokumenttimuodoksi.
Vaihe 2
Laajenna Microsoft Office ja käynnistä Excel ja Word.
Vaihe 3
Avaa muunnettava taulukko Excelissä ja valitse haluamasi osa tai koko taulukko.
Vaihe 4
Laajenna Taulukko-valikkoa sovellusikkunan yläpalkissa ja valitse Muunna-komento (Microsoft Word 2003 -versiolle).
Vaihe 5
Käytä avattavan valikon Taulukko tekstiksi -vaihtoehtoa ja aseta valintaruutu haluamaasi erotinkenttään avautuvassa valintaikkunassa. On muistettava, että kun valitset "Kappalemerkki" -vaihtoehdon, muunnetun taulukon tiedot erotetaan kappaleilla, ja "Sarkainmerkki" -vaihtoehdon avulla voit muuntaa taulukon yhdeksi osaksi. Käytä välilyöntiä tai tavuviivaa, kun valitset Muu-vaihtoehdon.
Vaihe 6
Vahvista valittujen muutosten soveltaminen napsauttamalla OK (Microsoft Office -versio 2003).
Vaihe 7
Valitse tekstimuodoksi muunnettavan taulukon rivit tai koko taulukko ja avaa sen kontekstivalikko napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella (Microsoft Office 2007 -versio).
Vaihe 8
Valitse "Asettelu" -kohde ja valitse "Data" -komento laajennetusta alivalikosta.
Vaihe 9
Käytä "Muunna tekstiksi" -vaihtoehtoa ja lisää valintaruutu haluamaasi erotinkenttään avautuvassa valintaikkunassa. Vahvista valittujen muutosten soveltaminen napsauttamalla OK-painiketta (Microsoft Word -versio 2007).
Vaihe 10
Valitse valittu taulukko ja napsauta Muokkaa-valikkoa Excel 2010 -ikkunan yläpalkissa.
Vaihe 11
Tallenna taulukko leikepöydälle Kopioi-komennolla ja vaihda Wordiin.
Vaihe 12
Valitse luotavan tekstidokumentin tallennussijainti ja avaa Muokkaa-valikko Word 2010: n yläpalkissa.
Vaihe 13
Valitse "Liitä erityinen" ja käytä "Microsoft Excel Sheet (Object)" -vaihtoehtoa.
Vaihe 14
Vahvista valittujen muutosten soveltaminen napsauttamalla OK (Microsoft Office -versio 2010).
