Joissakin tapauksissa sinun on kopioitava tiedot asiakirjasta toiseen, ja ne voidaan luoda eri ohjelmilla. Useimmiten sinun on siirrettävä useita taulukoita MS Excelissä luotusta asiakirjasta uuteen MS Word -asiakirjaan tai päinvastoin.
Tarpeellinen
Microsoft Office -ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
Helpoin, mutta ei aina tehokas tapa on käyttää järjestelmän leikepöytää. Valitse tarvittavat tiedot tai solut ja paina pikanäppäintä Ctrl + C tai Ctrl + Insert. Sama toiminto voidaan suorittaa "Muokkaa" -valikossa ja "Kopioi" -kohdassa. Siirry sitten asiakirjaan, johon haluat kopioida fragmentin, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl + V tai Shift + Insert tai "Muokkaa" -valikosta ja kohdasta "Liitä".
Vaihe 2
Luultavasti tiedät, että jokaisessa Microsoft Office -sovelluksen ohjelmassa on Leikepöytä-työkalu. Sen avulla voit kopioida ja tallentaa jopa 24 fragmenttia muistiin ohjelman käytön aikana. Kopioi joitain fragmentteja ja liitä ne "Office-leikepöydällä". Voit soittaa tämän työkalun ikkunaan Muokkaa-valikosta valitsemalla saman nimisen kohteen.
Vaihe 3
Jos tämä menetelmä ei auttanut siirtämään kaikkia tietoja kokonaan tiedostosta toiseen, on suositeltavaa käyttää vaihtoehtoista menetelmää, joka perustuu yhden tiedostomuodon tallentamiseen tiedostoon. Lähes kaikentyyppiset Microsoft Office -ohjelmistopaketin asiakirjat kirjoittavat ja lukevat tietoja xml-tiedostoista samalla tavalla. Sitä pidetään kätevänä ja melko käytännöllisenä muotona. Toisin sanoen, xml ei ole muuta kuin arkisto, joka sisältää tietoja.
Vaihe 4
Jos olet käyttänyt uudempia versioita ohjelmista, kuten MS Word 2007 (2010) tai MS Excel 2007 (2010), olet ehkä huomannut, että tutut muodot on korvattu uusilla, esimerkiksi docx ja xlsx. Uudet muodot koostuvat kokonaan xml-asiakirjoista, ja kirjain "x" lisättiin sekaannusten välttämiseksi.
Vaihe 5
Tallenna asiakirja xml-muodossa painamalla Ctrl + S. Avaa tämä tiedosto toisessa editorissa painamalla pikanäppäintä Ctrl + O.
