Microsoft Office Exceliä käytetään tietojoukkojen tallentamiseen ja analysointiin, ja sillä on melko edistyneet mekanismit laskentataulukoiden kanssa työskentelyyn. Tämän ohjelman hakutoiminnon ehdot voidaan räätälöidä erittäin yksityiskohtaisesti tarkimman tuloksen saavuttamiseksi, mutta tämä toimenpide ei vaadi erityistä koulutusta käyttäjältä.
Välttämätön
Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditori
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Excel, lataa taulukko siihen ja aseta halutulle arkille lisäkohdistin mihin tahansa taulukon soluun. Napsauta laskentataulukon muokkaimen "Koti" -välilehdellä avattavaa "Etsi ja valitse" -luetteloa napsauttamalla komentojen "Editointi" -ryhmän oikeaa reunaa. Valitse komentoluettelosta ylärivi - "Etsi". Ikkunaa, jossa on hakuasetukset ja joka ilmestyy sitten ruudulle, voidaan kutsua myös "pikanäppäimillä" Ctrl + F.
Vaihe 2
Kirjoita Etsi-ruutuun tekstiarvo, jonka haluat löytää taulukosta. Jos haluat määrittää hakutermit tarkemmin, napsauta "Asetukset" -painiketta.
Vaihe 3
Joskus arvoa täytyy etsiä vain soluista, joissa on jonkinlainen erityinen muotoilu - täynnä tietty väri, joka sisältää vain tekstiä, vain päivämääriä, suojattu vain muutoksilta jne. Käytä näitä ominaisuuksia avattavassa Muoto-luettelossa.
Vaihe 4
Jos löydettyjen arvojen on vastattava tarkalleen syötettyä mallia, valitse valintaruutu "Match case". Tarkkaa hakua varten merkitse ruutu "Koko solu", muuten löydetään arvot, joissa määritetty näyte on vain olennainen osa.
Vaihe 5
Oletusarvoisesti hakualue on rajoitettu nykyiselle taulukolle. Jos haluat laajentaa sen koko asiakirjaan, muuta arvoa Etsi-kentässä.
Vaihe 6
Määritettyä tekstiä voidaan hakea sekä vakioista tai kaavoista että soluihin tehdyistä muistiinpanoista - valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta "Hakualue" -luettelosta.
Vaihe 7
Aseta hakusuunta. Oletuksena Excel tarkistaa vasemmalta oikealle kaikki saman rivin solut ja siirtyy sitten seuraavalle riville. Jos valitset "Selaa" -kentässä arvon sarakkeittain, haku tapahtuu sarakkeen ensimmäisestä solusta viimeiseen, seuraavia sarakkeita tarkastellaan samassa järjestyksessä.
Vaihe 8
Jos haluat etsiä yhtä arvoa, napsauta "Etsi seuraava" -painiketta ja korosta kaikki löydetyt solut värillisinä napsauttamalla "Etsi kaikki" -painiketta.
