Jos tarvitset sähköisen kopion tulostetusta asiakirjasta, skanneri on välttämätön avustaja. Skannattu asiakirja vaaditaan kuitenkin usein paitsi graafisessa muodossa myös tekstimuodossa.
Se on välttämätöntä
FineReader tai vastaava ohjelma
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat kääntää skannatun asiakirjan Wordiksi, sinun on tunnistettava siinä oleva teksti. Käytä tätä varten ABBYY FineReaderin kaltaista ohjelmaa, joka on suunniteltu ratkaisemaan tällaiset ongelmat. Tämän ohjelman käyttöliittymän avulla voit myös skannata asiakirjoja. FineReaderin analogina voit käyttää ohjelmia, kuten CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR jne.
Vaihe 2
Aloita skannatun asiakirjan tekstin tunnistaminen avaamalla asiakirja valitsemassasi ohjelmassa. Jos asiakirja on monisivuinen, määritä tunnistettavien sivujen alue. Voit myös määrittää sivulla tunnistettavan alueen. Lisäksi voit valita tunnistetun asiakirjan tekstin kielen, kentän arvot ja muut parametrit. Napsauta "Tunnista" -painiketta.
Vaihe 3
Tunnistamismenettelyn päätyttyä tuloksena oleva teksti avautuu lisäikkunaan. Voit tarkistaa sen ja tehdä muutoksia manuaalisesti korjaamalla mahdolliset ohjelman virheet. Voit ohittaa tämän vaiheen ja palata tekstin muokkaamiseen heti asiakirjan tallentamisen jälkeen. Napsauta sitten "Tallenna" -painiketta.
Vaihe 4
Sinua pyydetään tallentamaan muokattu teksti yhdessä useista muodoista. Olemme kiinnostuneita Microsoft Word -muodosta. Valitse.doc-muoto, anna tallennetulle asiakirjalle nimi ja tallenna se. Tehtävä on suoritettu - skannattu asiakirja on käännetty Wordiin.
