Voit luoda ja tulostaa esitteitä tai jopa kirjoja tekstinkäsittelyohjelmalla ja tulostimella. Microsoft Office Word 2007 on varsin sopiva tähän - sen avulla voit sekä luoda alusta alkaen melko monimutkaisen rakenteen esitteitä että tulostaa valmiita asiakirjoja tässä muodossa.
Välttämätön
Microsoft Word 2007 -tekstieditori
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä tekstieditori ja lataa tulostettava asiakirja esitteen muodossa. Tämä voidaan tehdä joko pääeditorin valikosta, joka avataan napsauttamalla suurta pyöreää Office-painiketta, tai käyttämällä pikanäppäimiä. Vastaavaa valikon kohtaa kutsutaan "Open", ja sille määritetyt pikanäppäimet ovat CTRL + O.
Vaihe 2
Siirry muokkausvalikon "Sivun asettelu" -välilehdelle ja avaa "Sivun asetukset" -komentoryhmässä avattava luettelo nimeltä Kentät. Valitse sen alin kohde - "Mukautetut kentät". Tämä avaa Sivun asetukset -ikkunan.
Vaihe 3
Löydät avattavan luettelon "useita sivuja" -kohdan vierestä - se sijoitetaan oletusarvoisen "Kentät" -välilehden Sivut-osioon. Valitse luettelosta rivi "Esite". Kun olet tehnyt tämän, tässä osiossa näkyy uusi avattava luettelo sanan”esitteen sivujen määrä” vieressä. Täällä voit määrittää sivurajan tai jättää oletusarvon ("Kaikki").
Vaihe 4
Aseta offset-arvot arkin reunoista ja yhden arkin sivujen välinen etäisyys saman välilehden yläosan vastaaviin syöttökenttiin.
Vaihe 5
Napsauta Paperikoko-välilehteä, jos tulostamiseen käytetään muuta paperikokoa kuin A4-oletuskoko. Tämän välilehden yläosassa voit valita haluamasi muodon standardiluettelosta tai määrittää oman, ilmoittamalla sen mitat senttimetreinä.
Vaihe 6
Napsauta "Paperilähde" -välilehteä ja valitse "Valitse otsikot ja alatunnisteet" -osiossa sopivat valintaruudut. Jos asiakirjassa on sivutus tai otsikot ja alatunnisteet, sinun on valittava "parilliset ja parittomat sivut" -ruutu, jotta ne voidaan tulostaa aina ulkoreunaan (tai sisempään). Parillisilla sivuilla esite tulostetaan oikeaan reunaan ja parittomille sivuille vasempaan reunaan.
Vaihe 7
Napsauta "OK" -painiketta, kun kaikki tarvittavat asetukset on muutettu.
Vaihe 8
Jos aiot luoda esitteen tyhjästä, ehkä yksi valmiista merkintämalleista, jotka voidaan ladata julkisesta kaupasta suoraan Wordiin, sopii sinulle. Voit tehdä tämän avaamalla päävalikon, valitsemalla siinä "Luo" -kohdan ja napsauttamalla "Esitteet" -kohtaa avautuvan valintaikkunan vasemmassa sarakkeessa. Voit valita yhden sopivista vaihtoehdoista kuvalle ja kuvaukselle ja avata sen muokattavaksi napsauttamalla "Lataa" -painiketta.
Vaihe 9
Lähetä CTRL + P lähettääksesi esitteen tulostettavaksi, kun olet muokannut ja muotoillut sen.
