Kun työskentelet sähköisten asiakirjojen kanssa, on erittäin tärkeää oppia tallentamaan työsi tietokoneen muistiin. Kun luot asiakirjan, se sijaitsee tietokoneen RAM-muistissa. Jos et tallenna asiakirjaa, työsi saattaa kadota, kun suljet ohjelman tai sammutat tietokoneen.
Ohjeet
Vaihe 1
Tallenna asiakirjat mahdollisimman usein, jotta et menetä työsi. Voit tallentaa tiedostoja Windowsin Omat asiakirjat -kansioon tai muihin kiintolevylle itse luomaasi kansioihin.
Vaihe 2
Tapa tallentaa tiedostoja lähes kaikkiin ohjelmiin on sama. Katsotaanpa esimerkkiä Word Pad -ohjelmasta. Napsauta Käynnistä - Kaikki ohjelmat - Apuohjelmat - Word Pad. Kirjoita tekstiä asiakirjaan. Siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Tallenna. Voit myös käyttää samanaikaisesti Ctrl + S-näppäimiä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinun on määritettävä tiedoston nimi, sen tyyppi ja tallennussijainti. Napsauta Tallenna, kun olet valmis. Jos työskentelet tämän asiakirjan kanssa uudelleen ja teet siihen muutoksia, sinun on tallennettava se uudelleen, mutta valintaikkuna ei enää tule näkyviin.
Vaihe 3
Säästä tilaa ja aikaa tallentamalla asiakirjat välittömästi haluamiisi kansioihin. Käytetään Word Padiin tallentamaamme asiakirjaa. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä -vaihtoehto. Avautuvassa uudessa valintaikkunassa voit valita toisen sijainnin tiedoston tallentamiseksi. Esimerkiksi kiintolevy C. Näet ikkunan keskiruudussa kaikki kiintolevyllä olevat kansiot ja tiedostot. Täällä voit valita uuden kansion tiedoston tallentamiseksi. Napsauta Tallenna. Asiakirja on säilytetty uudessa paikassa. Koska ennen kuin olet jo tallentanut tämän tiedoston toiseen kansioon, nyt tallennettu tiedosto on kopio siitä. Edellinen versio jäi vanhaan kansioon.
Vaihe 4
Monien ohjelmien avulla voit tallentaa tiedostoja eri muodoissa. Esimerkiksi, jos haluat lähettää tiedoston jollekin, joka käyttää toista tekstieditoria. Avaa Word Pad - Tallenna nimellä. Oletusarvoisesti tiedosto tallennetaan RTF-muodossa. Jos haluat tallentaa tiedoston tekstidokumentin muodossa, valitse sitten Tiedostotyyppi - Tekstidokumentti-ikkunassa ja napsauta Tallenna. Asiakirja voidaan tallentaa monissa muodoissa, kuten.doc tai.html.
