Sinun on ehkä tallennettava asiakirjasi muussa muodossa kuin Microsoft Office Word 2007, jos lähetät tiedoston toiselle käyttäjälle yhteensopimattomissa muodoissa tai ohjelmistossa, joka ei tue Office 2007: ssä luotuja asiakirjoja.
Välttämätön
Microsoft Office 2007
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse haluamasi asiakirja ja napsauta Tallenna-painiketta Microsoft Access 2007 -ohjelman ikkunan Pikakäynnistystyökalupalkissa. Voit saavuttaa saman tuloksen painamalla CTRL + S samanaikaisesti.
Vaihe 2
Kirjoita haluamasi asiakirjan nimi ja napsauta "Tallenna" -painiketta. Asiakirja tallennetaan oletusarvoisesti Omat tiedostot -kansioon.
Vaihe 3
Käytä Tallenna nimellä -vaihtoehtoa estääksesi alkuperäisen asiakirjan korvaamisen. Voit tehdä tämän avaamalla alkuperäisen asiakirjan. Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse Tallenna nimellä. Syötä sitten asiakirjan nimi ja vahvista valinta napsauttamalla "Tallenna" -painiketta.
Vaihe 4
Avaa alkuperäinen asiakirja.
Vaihe 5
Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse valikosta Tallenna nimellä.
Vaihe 6
Valitse "Word 97-2003 -muoto", jos haluat tallentaa tiedoston.doc-laajennuksella.
Vaihe 7
Kirjoita asiakirjan nimi ja vahvista valintasi napsauttamalla "Tallenna" -painiketta. Jos haluat tallentaa asiakirjan muissa muodoissa, toimi seuraavasti.
Vaihe 8
Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse valikosta Tallenna nimellä.
Vaihe 9
Määritä PDF- tai XPS-muoto.
Vaihe 10
Kirjoita haluamasi nimi asiakirjoille Tiedostonimi-kenttään.
Vaihe 11
Määritä PDF- tai XPS-muoto Tallenna nimellä -luetteloon.
Vaihe 12
… Pakkaa tiedosto, jota käytetään asiakirjan katseluun verkossa, valitsemalla Minimikoko.
Vaihe 13
Napsauta Asetukset-painiketta valitaksesi asiakirjan lisäominaisuudet.
Vaihe 14
Napsauta Julkaise-painiketta ja tallenna asiakirja Web-sivuna (HTML) noudattamalla näitä ohjeita.
Vaihe 15
Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse valikosta Tallenna nimellä.
Vaihe 16
Etsi haluamasi palvelin Tallenna kohteeseen -luettelosta.
Vaihe 17
Kirjoita haluamasi asiakirjan nimi Tiedostonimi-kenttään.
Vaihe 18
Määritä "Verkkosivu" tai "Verkkosivu yhdessä tiedostossa" "Tallenna nimellä" -kenttään.
Vaihe 19
Vahvista valintasi napsauttamalla "Tallenna" -painiketta.
