Esitys on paras tapa kommunikoida projektistasi lyhyesti ohjaajalle tai sponsoreille. Sen avulla voit ilmaista kaikki ajatuksesi selkeästi ja ytimekkäästi muutamassa minuutissa. Aikaisemmin työn esittelemiseksi ihmiset piirtivät grafiikkaa manuaalisesti ja loivat albumin. Nyt käytössä ovat elektroniset versiot, jotka luodaan muutamalla napsautuksella. Siksi kaikkien on osattava tehdä esitys tietokoneella.
Välttämätön
- - Microsoft Office Power Point
- - Tietokone, johon on asennettu Windows XP tai uudempi
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa ja asenna Microsoft Office Power Point. Se on yksi parhaista esitysohjelmista, joka tulee Microsoft Officen mukana. Sen käyttöliittymä on yksinkertainen ja yksinkertainen, ja järjestelmävaatimukset ovat alhaiset, joten ohjelma toimii oikein myös heikoissa tietokoneissa.
Vaihe 2
Luo uusi esitys. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tiedosto" ja valitsemalla avautuvasta ikkunasta "Uusi". No, osaat jo tehdä esityksen tietokoneella.
Vaihe 3
Valitse diatyyppi. Etsi Etusivu-valikosta "Asettelu" -kohde ja napsauta avattavasta valikosta jotakin vaihtoehtoa. Asettelu määrittää, mitkä tiedot ja missä järjestyksessä näkyvät taulukossa.
Vaihe 4
Muokkaa tekstiä. Valitse dian otsikko ja diateksti-tekstitykset yhdellä napsautuksella, poista paikkamerkkiteksti sieltä ja syötä tietosi. Yritä pitää otsikko informatiivisena ja ilmaista selkeästi pääidea.
Vaihe 5
Lisää ääni, kaavio, kuva. Siirry valikkovälilehdelle "Lisää" ja käytä ehdotettuja työkaluja. Kuvien ja äänitehosteiden avulla esitys näyttää houkuttelevalta ja mielenkiintoiselta. Esityksen tekemisen perustiedot tietokoneella ovat suunnittelun ja markkinoinnin perusteet, ei pelkästään tekninen lukutaito.
Vaihe 6
Valitse suunnittelumalli. Etsi Suunnittelu-valikko-välilehti, valitse yksi malleista. Halutessasi muokkaa sitä käyttämällä kohteita "Taustatyylit", "Värit", "Fontit".
Vaihe 7
Lisää uusi dia. Napsauta hiiren kakkospainikkeella oikeassa sivupalkissa "Diat". Valitse pikavalikosta Uusi dia.
Vaihe 8
Mukauta siirtymiä. Kun kaikki diat on rakennettu, palaa takaisin "Diat" -ikkunaan ja pidä samanaikaisesti Ctrl- ja A-näppäimiä painettuna. Siirry päävalikkoon "Siirtymät". Pysäytä valinta yhdellä mallista. Jos haluat, säädä aika, jonka jälkeen yksi dia korvataan uudella. Jos näin ei ole, jätä valintamerkki "Napsauta napsauttamalla" -ruutuun.
Vaihe 9
Tallenna esitys. Siirry uudelleen "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Tallenna". Kirjoita ensimmäiseen kenttään tiedostonimi, toiseen - muoto. Ensisijainen valinta on PowerPoint Presentation 97-2003. Tämä muoto toimii maksimaalisessa yhteensopivuustilassa ja toimii kaikilla tietokoneilla, minkä vuoksi sitä suositellaan erilaisissa ohjeissa esityksen tekemiseksi tietokoneella.
