Esitykset ovat universaali työkalu markkinoijille ja suunnittelijoille, kouluttajille ja valmentajille, insinööreille, analyytikoille ja taloustieteilijöille. Esitysten luomista harjoitellaan sekä työtehtävissä suuren määrän tiedon visualisoimiseksi että kirkkaan ja värikkään videosarjan luomiseksi maalauksista, leikekuvista, valokuvista, kollaaseista ja opetusdioista lapsille.
Ohjeet
Vaihe 1
Esityksen luomisessa on parasta käyttää Microsoft Office PowerPoint 2003: ta tai 2007. Kun asennat toimistosovelluksia mihin tahansa tietokoneeseen, PowerPoint sisältyy automaattisesti Microsoft Office -ohjelman tavallisten ohjelmien luetteloon. Microsoft Office PowerPointin avulla voit luoda minkä tahansa esityksen: yksinkertaisen ja kaavamaisen, kaavioilla, kaavioilla, kirkkailla ja dynaamisilla, täynnä valokuvia, salamaelementtejä ja suunnitteluherkkuja. Kaikki riippuu esityksen luojan sitkeydestä, mielikuvituksesta ja ammattitaidosta.
Vaihe 2
Esityksen luomisen aloittamiseksi sinun on käynnistettävä ohjelma ja valittava dian asettelu. Voit tehdä tämän napsauttamalla työpöydällä hiiren kakkospainikkeella vapaata tilaa, jossa ei ole tiedostoja, ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta "luo" ja haluamasi ohjelma - "Microsoft PowerPoint -esitys".
Vaihe 3
Voit lisätä, poistaa ja siirtää esitysdioja vasempaan sarakkeeseen. Luo napsauttamalla mitä tahansa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla "luo dia". Poistaaksesi sinun täytyy napsauttaa ylimääräistä diaa ja valita "poista" näkyviin tulevasta valikosta. Jos haluat liikkua, sinun on pidettävä alhaalla haluamaasi dia hiiren vasemmalla painikkeella ja siirrettävä sitten uuteen paikkaan.
Vaihe 4
Uutta diaa varten on ensin valittava asettelu, ts. hahmotella missä otsikko, tekstimateriaali, kuvat, grafiikat ja muut elementit sijaitsevat. Microsoft PowerPointissa on jo esiasetuksia muunnelmilla, joten voit käyttää niitä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella luotua diaa ja valitse valikosta "dian asettelu". Tarkista kaikki ehdotetut vaihtoehdot vasemmasta sarakkeesta ja valitse se, joka parhaiten sopii esitykseen. Asettelun voi valita sekä koko esitykselle kokonaisuudessaan että jokaiselle dialle erikseen.
Vaihe 5
Suunnittelu-ominaisuuden avulla voit valita esityksen suunnittelumallin, värimallin tai asettaa erityisiä animaatiotehosteita. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, etsi työkaluriviltä painike tällä nimellä, yleensä se sijaitsee oikealla. Ohjelmatietokanta sisältää suosituimmat yleiset teemamallit esityksen suunnittelua varten.
Jos haluat käyttää suunnittelumallia vain tiettyyn diaan tai useaan, sinun on vietävä kohdistin halutun mallin päälle, napsauttamalla kenttää vasemmalla osoittamalla vasemmalla olevaa nuolta ja valitsemalla vaihtoehto "Käytä valitut diat ".
Jos sinulla on taitoja työskennellä graafisten ohjelmien kanssa, voit luoda ainutlaatuisia malleja esityksiä varten omista piirustuksistasi, valokuvistasi ja cliparteistasi. Jos haluat lisätä oman kuvan taustana, sinun on valittava "lisää" ylävalikosta, löydettävä "kuva" tältä välilehdeltä ja valittava vaihtoehto "tiedostosta". Lataa haluamasi kuva. Jotta se ei peitä tekstiä ja muita tietoja, sinun on napsautettava sitä hiiren kakkospainikkeella, valittava "järjestys" ja asetettava se "taustaksi".
Vaihe 6
Selkeyden vuoksi on suositeltavaa toimittaa yksittäiset diat valokuvilla, videomateriaaleilla, kaavioilla ja kaavioilla. Lähes mikä tahansa graafinen materiaali sopii harmonisesti esityksen yleiseen tyyliin, varsinkin kun toiminnallisuuden avulla voit kuulostaa esityksen ja jopa tarjota dioille erillisiä äänitehosteita.
Vaihe 7
Voit valita jokaiselle tekstitietoja sisältävälle dialle fontin, koon ja värin. Jos valmistelet projektia suurelle yleisölle seinällä eikä tietokoneella, tee kirjasimesta suurempi. Viimeisiltä riveiltä on vaikea laatia 12-15 pisteen fontti. Joillakin tavoin työskentely esityksen tekstiosan kanssa muistuttaa Microsoft Office Wordin toiminnallisuutta. Lisää selvyyttä ja paremman tiedon käsityksen lisäämiseksi tyhjä rivi kappaleiden väliin. Käytä luetteloita, taulukoita, kaavioita useammin tekstimateriaalin tekemiseksi mielenkiintoisemmaksi.
Vaihe 8
Video- ja äänimateriaalit voivat auttaa elävöittämään esitystäsi, mutta on tärkeää pitää se maltillisesti. Jos aiot kertoa jotain esityksen rinnalla, sinun ei tarvitse lisätä taustamusiikkia. Parempi lisätä äänitehosteita paikkoihin, kun tärkeitä tietoja tulee näkyviin tai diat kytkevät. Tällaisen tehosteen lisäämiseksi sinun on valittava "Lisää" -välilehti ylävalikossa ja "Elokuvat ja ääni" siinä. Etsi haluamasi tiedosto, lisää se ja määritä missä vaiheessa sitä haluat toistaa - napsauttamalla tai ladattaessa diaa. Videot lisätään samalla tavalla.
Vaihe 9
Lisää animaatio, kun vaihdat dioja niin, että ne siirtyvät sujuvasti toisiinsa. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella haluamaasi diaa, valitsemalla esiin tulevasta valikosta "muuta dioja", ja vasemmalle puolelle tulee sarake siirtymävaihtoehdoilla. Halutessasi voit napsauttaa "Käytä kaikkiin dioihin" -painiketta, jotta et määritä erillistä animaatiota kullekin.
Vaihe 10
Kun esitys on valmis, tarkista, että diat näytetään oikein ja animaatio toistetaan. Voit tehdä tämän valitsemalla päävalikosta "näkymä" -välilehden ja "toista diat" siinä. Tai paina vain näppäimistön F5-painiketta. Kaikki diat toistetaan määritetyssä järjestyksessä, korvataan tietyn ajan kuluttua tai napsauttamalla hiirtä. Tarvittaessa voit vapaasti liikkua dioiden välillä - napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohtaa, valitse "seuraava", "takaisin", "siirry dialle" ja valitse haluamasi. Joten pääset nopeasti oikeaan paikkaan, mikä on tärkeää pitkässä esityksessä.
