Jos työskentelet tekstieditorissa Microsoft Office Word, käytät usein samoja asiakirjalomakkeita, ei ole kovin järkevää luoda niitä alusta alkaen. On paljon helpompaa ja yksinkertaisempaa ottaa valmis malli ja tehdä siihen kaikki tarvittavat muutokset.
Ohjeet
Vaihe 1
Office-kirjastossa ja ohjelmiston kehittäjän sivustossa on monia valmiita malleja, jotka käyttäjä voi asentaa, avata ja muokata milloin tahansa sopivaksi katsomallaan tavalla.
Vaihe 2
Käyttääksesi mallia, käynnistä tekstieditori Microsoft Office Word ja napsauta Office-painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa (tämä painike vastaa "File" -valikkokohtaa). Valitse laajennetusta valikosta Uusi-komento. Uusi "Luo asiakirja" -ikkuna avautuu.
Vaihe 3
Kiinnitä huomiota "Mallit" -ikkunan vasemmalle puolelle. Valitse käytettävissä olevasta luettelosta luokka, johon tarvittava malli on määritettävä, ja valitse se napsauttamalla haluamaasi riviä hiiren vasemmalla painikkeella.
Vaihe 4
Asennetut mallit -osiossa on malleja, jotka on jo asennettu tietokoneellesi. Napsauttamalla sitä näet ikkunan keskiosassa kaikki käytettävissäsi olevat asiakirjamallit (raporttimallit, kirjeet, faksit).
Vaihe 5
Voit avata yhden näistä malleista muokkausta varten napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitun mallin asettelu näkyy ikkunan oikealla puolella. Aseta merkki "Asiakirja" -kenttään ja napsauta "Luo" -painiketta. Malli avautuu uuteen ikkunaan. Muokkaa sitä mielesi mukaan ja tallenna.
Vaihe 6
Muut luokat sisältävät malleja, jotka ovat saatavana ohjelmistokehittäjän sivustolta. Jos haluat käyttää tällaista mallia, sinun on ensin ladattava se tietokoneellesi. Verkkokirjasto sisältää malleja paitsi Microsoft Office -tiimeille myös näytteitä tämän yhteisön jäseniltä.
Vaihe 7
Jos haluat ladata ja avata mallin Microsoft Office -sivustolta, varmista, että tietokoneesi on yhteydessä Internetiin. Napsauta mallia hiiren vasemmalla painikkeella, ikkunan oikeassa reunassa, lue tarvittaessa ja hyväksy lisenssisopimus ja napsauta "Lataa" -painiketta. Odota, että tiedosto on ladattu loppuun, ja toimi sen kanssa samalla tavalla kuin muiden mallien kanssa, rikkomatta käyttöoikeussopimuksen ehtoja.
